Menu

Referat bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde i B1908.

21. februar 2024

 Kl. 17.00 – 20.00

                                                              

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                         Jens Henrik, Troels, Eddie, Kim og Bent.

Afbud:                               Sofie og Martin

Mødeleder:                       Jens Henrik

Referent:                          Bent

Materialer:                        Regnskab 2023 og budget 2024       

1.Materialerum:

Eddie har indhentet overslagspris på udvidelse af materialerummet. Prisoverslaget ligger i niveau kr. 13-15.000 pr. kvm. Der indhentes alternative tilbud (Eddie og Bent). Kort drøftelse af hvorledes en eventuel udbygning kunne finansieres.

 2. Møde med Ulla fra værestedet Kompasset:

Morten Skaarup deltog også under dette punkt. Drøftelse af et bredere samarbejdet. Bestyrelsen er positiv. Morten er kontaktperson.

  1. Møde med DBUK og DGI storkøbenhavn ang. fortsættelse af projektet ”flere børn i fælleskabet:

Samarbejdet har nu kørt i 2 år med meget positive resultater og søges forlænget i en ny periode på 1 ½ år.

  1. Økonomi:

Troels kommenterede de sidste par rettelser, og det fremlagte regnskab udvisende et overskud på kr. 26.552. Regnskab godkendt.

  1. Budget:

Budget for 2024 udvisende et overskud på kr. 12.466 godkendt.

 6. Generalforsamling:

Bent sørger for indkaldelse. Zepp sender det pr. mail til alle medlemmer. Bent sørger for opslag på hjemmesiden og opslag i klubhuset. Kim kopierer regnskab og budget, som vil være tilgængeligt i klubhuset – så hurtigt som muligt. Bent sørger for Pokaler. Jh har lavet aftale med dirigenten.

Vi mødes som sædvanlig kl. 17.00 og holder et kort møde før generalforsamlingen.

 7. Børneudviklingstræner:

Kontrakt klar til underskrift. Kok/Lars T. sørger får offentliggørelse når kontrakten er underskrevet.

  1. Akademiet:

Der søges dialog med Fremad A. om en fortsættelse at samarbejdet på nye betingelser. Bestyrelsen godkendte at den nuværende aftale (om nødvendigt) kan opsiges.

  1. Fra afdelingerne:

Udfordringer omkring piger U13 og U14 i relation til træningsmetoder m.v. Der arrangeres foredrag med deltagelse af DBU og DIF. Kim deltager og følger situationen.

Aftale om benyttelse af U19 spillere fra akademiet på 1. senior. Sportschef Simon Sinkjær tager kontakt til akademiet.

  1. Eventuelt:

Kort orientering fra Bent vedr. møde med de øvrige idrætsforeninger og Lokaludvalget for Sundby Vest.

Projekt om pigepartnerskaber, Mia er i gang med ansøgning.

Udsolgt til fodboldskolen 2024.

Nyt merchandise er leveret, enkelt ting stadig i restance. Det skal besluttet hvorledes salget skal foregå og priser.

Slut

--------------------------------------------

Referat af bestyrelsesmøde i B1908.

11. januar 2024

Kl. 17.30 – 20.30

                                                              

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                         Jens Henrik, Troels, Eddie, Kim, Martin og Bent.

Afbud:                               Sofie

Mødeleder:                       Jens Henrik

Referent:                          Bent

Materialer:                        Udkast til nyt tillæg til samarbejdsaftale omkring Akademiet. Udkast resultatopgørelse for 2023 og udkast til budget 2024.

Næste møde:                  21/2-24

1.Academiet og justering af samarbejdsaftale:

Kim indledte med referat fra et holdmøde for U19 han havde deltaget i. Der er visse udfordringer i relation til samarbejdet med Fremad A. Elites 1. senior. Trænersituationen er heller ikke på plads endnu.

 

Bestyrelsen gennemgik det at Troels udarbejdede tillæg til samarbejdsaftalen. Det drejer sig væsentligst om justeringer omkring organisering/styregruppen, administration og økonomi.

Troels retter til og udkastet drøftes med Fremad A. inden det forelægges Fremad A. Elite.

 2. Regnskab 2023:

Troels gennemgik udkast til resultatopgørelse for 2023. Det ser fornuftigt ud. Vi har en uafklaret indberetning af moms (revisor er i dialog med skat). Udført VVS-arbejde i december 2023 tages med i regnskabet, Bent rykker Henrik W. for afregning.

Troels oplyste at alle bilag nu er elektroniske (så vi er på forkant med de kommende regnskabsregler herom). Der er aftalt møde med revisor.

I relation til det endelige regnskab og de specifikationer som FOS kræver – så afklares dette af Troels/Bent.

  1. Budget 2024:

Troels gennemgik det fremsendt udkast til budget. Overordnet ser det fint ud, der er dog behov for enkelte justeringer. JH og Bent melder tilbage til Troels.

  1. Cafeen:

Er så småt startet op og forventes i fuld drift i løbet af de næste 1-2 uger. Kaffeordning til træner/ledere fortsættes. Omkring afregning/fakturering, så giver Bent Isabelle besked om hvorledes vi ønskerfakturering/opdeling m.v.

  1. GF:

Dato fastlagt. Troels, Eddie og Sofie er på valg. JH kontakter Anders Larsen ang. dirigentrollen.

Bestyrelsen drøftede uddeling af årets pokaler – tages op igen på næste møde.


6. Nytårskur:

Der er udsendt invitationer. Indtil videre har 17 meldt deres ankomst. Kim har lavet aftale med forpagter.

 7. Babybold:

Mangler frivillige hjælpere. Heldigvis har et par stykker meldt sig. Eddie tager et møde med afdelingen.

  1. Kontoret:

Så er der igen ryddet op – opfordring til at holde orden – skal ikke bruge til opbevaring af materialer m.v.

  1. Merchandise:

Drøftelse af omfang, design og antal. Kim indhenter tilbud. (Caps, huer, halse disser og halstørklæder).

  1. Fra afdelingerne:

JH orienterede om opstart for 1. senior. Turneringsmæssigt er der 4 runder tilbage af grundspillet.

Eddie oplyste at vi har tilmeldt et nyt 7-mands OB hold.

Inter nyt fra UU.

  1. Eventuelt:

Drøftelse af behov for mere plads til materialeopbevaring. Eddie og Bent ser på løsninger.

Snerydning og saltning – vi har pt. aftale med et selskab – det er dyrt – vi ser på om der kan findes en løsning internt. Eddie undersøger.

Sommerfest den 25/5 – nyt koncept.

Jubilæums-frokost starters op igen.

Gebyrbetaling for baner – det ser ud som om vi får en årlig udgift på ca. kr. 18.000.

Indkaldelse til opstartsmøde i Lokudvalg Sundbyvester vest den 8/2. Hvem kan deltage ?

Den 3/2 afholdes der trænerkursus i klubben (C1) med 24 deltagere heraf 22 fra klubben.

Møde med UU skal aftales.

Drøftelse af seniorpolitik, herunder fastholdelse af u-spillere der rykker op.

Ny fladskærm i ”baglokalet” - Martin ser på det.

Infotavle i gang opsat og igangsat, der mangler dog noget opsætning før det fungerer som ønsket, hvordan kommer vi videre ?

Slut.

----------------------------------------

Referat af bestyrelsesmøde i B1908.

 11. december 2023

Kl. 17.30 – 19.00

                                                                                                          

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                         Jens Henrik, Troels, Eddie, Kim, og Bent.

Afbud:                               Sofie og Martin

Mødeleder:                       Jens Henrik

Referent:                          Bent

Næste møde:                  10. januar 2024 kl. 17.30

1.Forpagtning/kantinen:

De nye forpagtere overtager pr. 1/1 og starter løbende op primo januar.

Varer er blevet stjålet fra skuret, foreningen dækker forpagters tab.

Forpagter står for den 24/12.

1908´s ansøgning om alkoholbevilling er trukket tilbage, da der kun kan søges en alkohobevilling og det er aftalt med forpagter at de søger..

Køkken er blevet istandsat, maling og ny gulvbelægning + udskiftning af bord/vask.

Alarm tilkobles igen snarest muligt.

  1. GF.

Afholdes tirsdag den 19/3-2024.

  1. Økonomi:

Regnskab færdig primo januar, aftale med revisor på plads.. Troels er i gang med at bogføre de sidste bilag, det ser stadig fornuftigt ud.

Drøftelse af kontingentregulering. Ingen regulering i 2024.

Overskud fodboldskolen på ca. 34.000.

UU anmoder om flere midler til honorering af en børneudviklingstræner. Bestyrelsen overvejer.

  1. Budget 2024.

Troels har lavet nyt budgetopstilling der matcher regnskabsopstillingen. JH og Troels ordner de sidste tilretninger.

  1. Akademiet:

JH og Kim orienterede fra de afholdt møder med Fremad Amager, samt orienterede om dagsorden for det næste møde.

  1. Fodboldskolen:

Tilmelding er åbnet og i fuld gang. Prisen er reguleret med kr. 100.

  1. Nytårskur:

Afholdes den 20/1-2024 for alle trænere/ledere. Kim er tovholder og sørger for invitation og aftale med forpagter.

Fra afdelingerne: 1.senior, møde med trænere udskudt og afholdes efter nytår. Aftale med ny massør (Steen Dalby) er på plads.

3.Senior. Det har endnu ikke været muligt at finde en ny træne. Der arbejdes på en ny plan for at fastholde truppen og holdet.

Evt. opdeling af træningen i Babyafdelingen har været drøftet med trænerteamet.

Eventuelt:

Kommunen har skåret ned på tilskud til Ombold. Morten overvejer om han kan/vil fortsætte på de nye betingelser.

Fyrværkerisalg gennemføres som tidligere år.

Kim orienterede om muligheden for salg af juletræer næste år. Bestyrelsen positiv hvis hold er interesseret.

Fonde: Vi har modtager kr. 25.000 fra Nordeafonden – tusind tak. Vi har endnu ikke hørt fra de andre fonde og puljer vi har søgt.

Kim står for indkøb af Merchandice (Caps, huer og halsedisser).

Repræsentantskabsmøde i DBUK den 26/2, Jh og Kim deltager.

Ansøgningsfrist til indendørstider for 2024/2025 er den 1. februar 2024. Kok søger.

Aftale med Jobcenter København om Robert Skibsted. Kok er tovholder.

Kommende møder i bestyrelsen den 10/1 og 21/2.

----------------------------------------------------

Referat af bestyrelsesmøde i B1908.

 13. november 2023

 Kl. 17.30 – 20.30

                                                                                                        

 Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                         Jens Henrik, Eddie, Kim, Martin, Sofie og Bent.

Afbud:                               Troels

Mødeleder:                       Jens Henrik

Referent:                          Bent

Næste møde:                  11-12-2023

 

1.Forpagtning/kantinen:

Der er indgået aftale med Isabelle og Ko vedr. forpagtning og rengøring på stort set samme betingelser som med den tidligere forpagter havde. Opstart den 1/1-2024, Der ydes et ”opstartstilskud” idet forpagter er fritaget for at betale el det første år. Aftalen er 2-årig.

Køkken istandsættes, ny gulvbelægning og maling. Håndværker starter op den 27/11. Forinden skal køkken/depot tømmes. Bent tager sig af de små ting, Eddie står for de store ting. Entre m.v. benyttes til midl. opbevaring. Vi ser på udsugning i det nye år.

Rengøringsaftalen med Hjaltur er opsagt, de gør rent frem til jul.

Drøftelse af tøjvaskordning, nye forpagtere vil gerne overtage, vi ser siden an.

  1. Økonomi:

Skriftlig redegørelse fra Troels: Økonomien for 2023 ser fortsat positiv ud, er indtil videre ajour med bogføringen. Alle bilag er som noget nyt elektroniske, så vi er på forkant med den nye bogføringslov. Har aftalt møde med revisor den 19/1-2024.

  1. Fodboldskolen:

Bestyrelsen besluttet at fodboldskolen 2024 skal udbydes nu (er et stort ønske fra flere medlemmer).

  1. Træner/lederkurser:

Ny procedure for tilmelding/ansøgning om ledertilskud aftalt. Bent er forsat tovholder. Michael Kok sørger for at Bent for alle nødvendige oplysninger.

  1. Tøjsponsorat:

Den nuværende aftale med Intersport udløber. JH har forhandlet med Intersport og talt med alternative leverandører. Bestyrelsen besluttede at forlænge med Intersport.

  1. Akademiet:

Kim orienterede fra møderne i styregruppen og med Fremad Amager.

  1. Ny kunstofbane:

JH orienterede om møde med SI/Fremad A, og B1908, Ny kunsstofbane etableres ved siden af gl. kunst (gæsbane 2). Opstart i maj 2024, forventes klar omkring 1/8-2024.

  1. Fra afdelingerne: 1. senior, efteråret er ikke gået helt som forventet/håbet, vi har været ramt af mange skader, som har haft indflydelse på både træning og kampe. Er nu gået på vinterferie og vi ser frem til de sidste par kampe i grundspillet, hvor vi stadig har mulighed for at forbedre vores placering inden rundpuljen opdeles.
  2. Senior. Ko stopper som træner, Morten Sejer overtager og stopper samtidig som sportschef.

Trænerkabalen for 3. senior er endnu ikke helt på plads.

  1. Dex stopper i UU, tak for indsatsen. UU består herefter af Kim, Kok, Mia, Lars, Morten og Niels Westh (ny mand i udvalget). Stillingsopslag til børneudviklingstræner er næsten på plads.

U13 og U14 piger er begge turneringsvindere og blev hyldet i lørdags på stadion. Tillykke godt gået.

U14 piger deltager som statister til en reklamefilm for forsvaret i morgen den 14/11. Honoraret på kr. 4.000 tilfalder holdkassen.

Damesenior også rækkevinder - rykker op i mesterrækken – tillykke.

  1. Eventuelt:

Infoskærm, er klar til opsætning – afventer lige istandsættelse af køkkenet.

Bestyrelsen godkender fyrværkerisalg fra klubhuset.

Vi har indgivet en klage til kommunen vedr. placering af el-ladestandere lige uden for klubhuset, og har igen anmodet om at der etableres en ”fodgænger-passage” til boldbanerne.

Drøftelse af forslag fra Troels om et sponsorarrangement.

Jubilæumsfrokost har ikke været afholdt siden 2019, bl.a. grundet Corona. Afholdes igen fra 2024.

Forslag fra Kim og Troels om et arrangement for frivillige trænere/ledere, alle positivet. Kim arbejder videre med dette.

Sofie tager på højskole m.v. og deltager ikke fysisk i bestyrelsesmøder de næste 7 mdr.

Slut

------------------------------------------------

Referat af bestyrelsesmøde i B1908.

11. september 2023

Kl. 18.00 – 20.00

                                                                                           

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                         Jens Henrik, Troels, Eddie, Kim, Martin, Sofie og Bent.

Afbud:                               Ingen

Mødeleder:                       Jens Henrik

Referent:                          Bent

Næste møde:                  2-10-2023 kl. 18.00

 

1.Kantinen:

Vi har modtaget opsigelse fra vores forpagter. Det er aftalt at hun stopper med udgangen af indeværende måned. Eddie aftaler det praktiske med forpagteren.

Bestyrelsen havde en drøftelse af forskellige muligheder for at bemande kantinen frem til efterårssæsonen slutter, og Isabelle og Ko har tilbud at hjælpe, vi afventer at de vender tilbage.

Rengøringen af klubhuset overtages midlertidig af Hjaltur med opstart mandag den 18/9. Bent laver aftale.

  1. Økonomi:

Troels oplyste at likviditeten stadig er rigtig god, dog har vi endnu ikke afregnet kontingentpenge til Akademiet, kr. 305.000. Vi afventer stadig opkrævning.

  1. Akademiet:

Der er møde den 20/9 i styregruppen.

  1. Klubhuset:

Vi har søgt midler fra klubhuspuljen 2024 til bl.a. udskiftning af døre og vinduer, nyt adgangssystem, forbedringer af omklædningsfaciliter. Bent er tovholder.

Ny brugsaftale med kommunen ikke underskrevet endnu – JH ”har bolden”.

Bestyrelsen har bevilget en mindre tilretning af eksisterende bold/materialerum, kr. 16.000.

Eddie melder ud om oprydningsdag – så snart renoveringen af Sundbyvestervej er færdig. Gamle køleskabe m.v. afhentes af ”skrothandler”.

Rep. og rensning af tagrender. Bent taler med Knæ. (Eddie kan skaffe stillads).

Der arbejdes videre med projektet omkring mere plads til materialer. Bent indhenter tilbud på udvidelse af pavillionen, ca. 80 kvm.

Bedre udsugning fra køkken undersøges.

  1. Fra afdelingerne: 1.senior har været hårdt ramt af afbud (skader m.v.) - ved de seneste 2 kampe har der været afbud fra henholdsvis 12 og 9 spillere.

Ungdom - vi har fortsat mange på ventelister og må henviser en del til Fremad A.  

Kort drøftelse af banefordeling i Sundby Idrætspark, specielt vintersæsonen er et problem.

Desværre er der ikke ansat nogen børneudviklingstræner endnu, UU arbejder på sagen.

  1. Eventuelt:

Infotavle, Martin og Ole er i gang.

Akut mangle af små mål. Bent søger Nordea fonden og Kok søger kommunen.

Dalbys mor har tilbud at hjælpe med sponsorer. Bent taler med hende.

Kim deltager i kommende seminar i Københavns kommune.

JH deltager i stormøde om fremtidens sociale partnerskaber i København.

Slut

_____________________________

Referat af bestyrelsesmøde i B1908.

14. august 2023

Kl. 18.00 – 20.30

                                                                                                

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                         Jens Henrik, Troels, Eddie, Kim, Martin, Bent og suppleant John Jørgensen.

Afbud:                              Sofie

Mødeleder:                       Jens Henrik

Referent:                          Bent

Næste møde:                  11-9-2023 kl. 18.00

1.Betyrelsesbeslutning om deltagelse af suppleant:

Suppleanter til bestyrelsen vil blive inviteret med til bestyrelsesmøde, når bestyrelsen finder behov herfor. John Jørgensen deltog i dagens møde.

 2.Sommerfest:

Festudvalget har aflyst årets sommerfest pga. for få tilmeldinger. Bestyrelsen havde en drøftelse af hvad vi gør fremadrettet, nyt koncept?  Enighed om at forår nok var bedst egnet til en evt. sommerfest.

3.Fodboldskolen:

Evaluering, det er gået rigtigt godt, velorganiseret og stor ros til styregruppen, hjælpere og trænerne. God feedback fra mange forældre/deltagere. Catering rigtig god. Fin sammensætning af træningsøvelser, underholdning, socialt samvær m.v. Lidt udfordringer med enkelte spillere fra Akademiet, løst undervejs. Godtgørelse til trænere kr. 2.500 og til ass.trænere kr. 1.500 + fortæring og tøjpakker til alle trænere/ledere. Økonomisk ser det ud til at løbe rundt, måske med et mindre overskud.

4. Økonomi:

Ser ok ud i relation til budget. Stigning i kontingentindtægter (som forventet). Modtaget tilskud fra klubhuspuljerne vedr. aktiviteter i baghaven. Sendt anmodning om udbetaling af deltagergebyr for fodboldskolen, kr. 404.000.

5. Sponsorer:

Troels har været i dialog med OK Benzin om en bedre aftale. Bestyrelsen havde en generel drøftelse af hvordan vi kan få flere sponsorindtægter, forskellige muligheder overvejes.

6. Fra afdelingerne:

Intet nyt fra UU, der har ikke været afholdt møder i sommerperioden.

Ansættelse af en ny børneudviklingstræner bør fortsat prioriteres.

1.Herre senior og kommet godt i gang, med sejr i pokalen og i første turneringskamp, truppen er stort set intakt. Målsætning i den bedste halvdel med deltagelse i foråret oprykningspulje. Næste kamp i pokalen den 12/9 mod HIK.

Eddie informerede om forløbet omkring U16 pigeholdet, hvor en del er taget på efterskole.

7. Eventuelt:

  • Der indkøbes nyt merchandise (kasketter med broderet logo). Kok, Martin og JH aftaler.
  • BT har været lavet en reportage om vores 2 ”gammelmandshold” +45 og +60.
  • Kim orienterede om møde i Københavns kommune og om fokuspunkter m.v.
  • Vi mangler plads til materialer. Eddie/Kok/Bent undersøger muligheder.
  • Nyt flag til kr. 5.000 bevilget, er sat i ordre.
  • Eddie er tovholder på en ny oprydningsrunde.
  • Forslag til nye mødedatoer i bestyrelsen (11/9, 9/10, 13/11 og 11/12-2023).

Slut

--------------------------------------------

Referat af bestyrelsesmøde i B1908.

15. juni 2023

Kl. 18.30 – 21.00                                                                                                            

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                         Jens Henrik, Troels, Eddie, Kim og Bent

Afbud:                               Sofie og Martin

Mødeleder:                       Jens Henrik

Referent:                          Bent

Næste møde:                  14-8-2023 kl. 18.30

1.Thomas:

Mindeord offentliggjort på vores hjemmeside og 1. senior spillede med sørgebind i lørdags. Vi har modtaget oplysninger begravelse m.v. Eddie sørger for blomster og bånd. Æret være Thomas minde.

 2. Forpagter/kantinen:

Christina er kommet godt i gang, der har været lidt udfordringer med defekt udstyr og vi har måttet investere noget mere end forventet.

Der har været en masse holdspisninger, desværre er det ikke alle børn/hold der kan finde ud af at opføre sig ordentligt i klubhuset. Der skal strammes op.

Christina holder ferielukket fra den 22/6 til ca. den 31/7. Der er lavet aftale med seniorhold der starter op midt i juli ang. drikkevarer. Christina offentliggøres ferieplaner på egen hjemmeside og Bent lægger det på klubbens hjemmeside.

  1. Fodboldskolen:

Kim/Morten i dialog med Christina om priser på mad m.v. til fodboldskolen. Eddie er ved at undersøge overdækning på terrassen.

  1. Sommerfest:

Ny dato er den 19/8. Bør offentliggøres hurtigst muligt.

Mia/Morten, Eddie og Christina er i gang med planlægning.

JH forsøger at lægge 1. seniors hjemmekamp denne dag. Planer om at alle ungdomshold skal med på stadion og præsenteres i pausen.

Ko står for maden (helstegt pattegris m.v.). Drikkevarer står Christina for. Eddie finder ud af hvad det skal koste at deltage i festen og er ved at arrangere musik m.v.

  1. Akademiet:

Orientering fra seneste møde i styregruppen v/JH og Kim. Vi har sagt nej til kontingentforhøjelser. Bestyrelsen drøftede forskellige mulige tiltag til forbedring af samarbejdsaftalen. Kim orienterede om drøftelser han havde haft med Nikolaj og om muligt samarbejde med FCK.

Under dette punkt havde bestyrelsen også en drøftelse af samarbejdet generelt med Fremad A. herunder tilgang af medlemmer og banefordeling.

 5.Fra afdelingerne:

Meget tilfredsstillende forår for 1. senior. Drøftelse af målsætning for 1. senior i den kommende sæson. Kyster stopper, det øvrige trænerteam fortsætter. Drøftelse om hvorledes vi kan tiltrække flere tilskuere til hjemmekampene.

Der skal findes nye trænere til 3. senior. Morten Sejer arbejder på sagen.

Babyafdelingen er pt. oppe på 102 betalende medlemmer. Efter sommerferien sker der lidt ændringer i trænersituationen, idet Abdi rykker op. Afslutningsfest med godteposer og medaljer.

Drøftelse af situationen omkring U16 piger.

Piger U14 er kommet i øst 2.

Eddie orienterede om en kedelig episode i kvindeseniorrækken, hvor der tilsyneladende er snydt med et resultat i en kamp mellem 2 andre klubber, som har indflydelse på vores placering. Protest overvejes.

Intet nyt fra UU, der er først møde i næste uge.

Ansættelse af en ny børneudviklingstræner bør prioriteres.

  1. Økonomi:

Troels oplyste, at så snart de sidste betalinger for foråret er på plads, vil han fremsende status for 1. halvår.

  1. Eventuelt:
  • Brugsaftale for klubhusgrunden, desværre ikke på plads endnu. Der er kommet nyt udkast fra kommunen, JH, Troels og Bent – ser på det.
  • Ny pulje til samarbejde mellem foreninger og skoler/KKFO’er – Mia og Morten er tovholder.
  • Ny klubhuspulje, vi søger Bent er tovholder.
  • Vi mangler mål og baner. Bent taler med SI.
  • Drøftelse af indsats for at finde nye sponsorer til 1. senior og klubben generelt.
  • Møde på rådhuset den 27/6, JH kan ikke deltage, vi spørger Kok.
  • Møde i DBU den 28/6, JH kan ikke deltage, Kim deltager.
  • Vores nye havefolk er gået i gang.
  • Forslag til nye mødedatoer i bestyrelsen (14/8, 11/9, 9/10, 13/11 og 11/12-2023).

Slut

----------------------------------------------------

1.maj 2023

 Kl. 17.30 – 19.30                                                                                                           

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                         Jens Henrik, Troels, Eddie, Martin, Kim og Bent

Afbud:                               Sofie

Mødeleder:                       Jens Henrik

Materiale:                          Intet

Referent:                          Bent

Næste møde:                  Ikke aftalt

1.Opfølgning fællesmøde med UU.

Kun positive tilbagemeldinger. Bestyrelsen ser frem til kommende møder.

 2. Forpagter:

Forpagter er kommet godt i gang. Kontrakt underskrevet af Kim. Kopi sendes rundt til alle bestyrelsesmedlemmer.

Kontaktpersoner i relationer til forpagter er Eddie (praktiske ting) og Troels (økonomi).

Kun bestyrelsen og UU kan købe på klubbens regning. Bent sørger for information til forpagter vedr. aftaler med 2-3 senior-ledere.

Ferielukning aftales endeligt med forpagter (Bent følger op).

Indkøb af gasgrill bevilget (Eddie).

Afklaring af daglig rengøring, afventer tilbagemelding fra forpagter (Bent følger op).

  1. Sommerfest:

Afholdes den 17/6, Eddie er tovholder, han er i dialog med forpagter. Annoncering nu. Afklaring med UU om ungdomsaktiviteter. JH taler med seniorholdene.

  1. Domæner.

Martin er i fuld gang med oprydning. Martin overvejer næste skridt og taler med Ole H. om ændringer i relation til E-post.

  1. FCK-aftale.

Bestyrelsen kan ikke på nuværende tidspunkt tiltræde aftalen, idet den på nogle punkter konflikter med vores aftale om Akademiet. JH taler med Morten.

  1. Godtgørelse til bestyrelsen.

Beslutning truffet.

  1. Arbejdsopgaver/ansvarsfordeling m.v.

Tages op på næste møde. Bent er i gang med at udarbejde forretningsgange for forskellige bestyrelsesopgaver.

 8. Afdelingerne:

Flot pointhøst af 1.Herresenior, meget positivt. 2-3. Herresenior og Damesenior er også kommet godt i gang.

U16 piger flot indsats i pokalturneringen, flot fremmøde til semifinalen på stadion. Drøftelse med spillerne om hvad der skal ske med holdet efter sommerferien.

Baby-afdelingen i god udvikling, der skal følges op på indmeldelser.

  1. Eventuelt:

Kim orienterede om u-stævnet i lørdags. Flot fremmøde, god afvikling, men vi mangler nogle frivillige til de næste stævner (13/5, 3/6, 10/6 og 17/6). God omsætning i cafeen. Behov for et sæt bolde der kun benyttes til disse stævner – må ikke ligne de almindelige bolde vi benytter.

Kim orienterende om møde med kommunen vedr. Ombold. Muligheder for at søge midler til om-bold, Kim taler med Morten/Mia.

Eddie sørger for lidt blomster til gården m.v. Ny havemand er i gang.

Der mangler stadig nogle fotos på hjemmesiden. Vi sætter Ole på opgaven.

Udsmykning i klubhuset, pokaler/vimpler – vi ser på det.

Jh orienterede om møde med Fremad A´s formand Erik Troelsen vedr. Akademiet.

Slut

------------------------------------------------

22. marts 2023

 Kl. 17.30 – 19.30                                                                                                       

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                         Jens Henrik, Troels, Sofie, Eddie, Kim og Bent

Afbud:                               Martin

Mødeleder:                       Jens Henrik

Materiale:                          Buget 2023, tilbud køkkenudstyr

Referent:                          Bent

Næste møde:                  27/3 før generalforsamlingen kl. 17.30

1.Forpagter:

Aftale med forpagter er på plads og klar til underskrift. Der indkøbes supplerende køkkenudstyr jf. tilbud fra Ove C. Bjerregaard. Eddie er tovholder. Rengøring af køkken udføres i næste uge. Aftale med forpagter om hvilke udstyr vi fjerner (Eddie). Bent sørger for 2 sæt nøgler til forpagter. Første åbningsdag bliver søndag den 16. april, hvor der også afholdes reception. Sofie sørger for annoncering. Arrangement den 15/4, JH aftaler rengøring så forpagter kan åbne den 16/4.

Bestyrelsen hilste på Christina og drøftede forskellige praktiske ting.

 Generalforsamling/økonomi:

Anders Larsen dirigent. Bent sørger for pokaler. Regnskab forsinket pga. af revisor/sygdom. Troels er i konstant dialog med revisor og arbejder på højtryk for at få det klar til offentliggørelse. Der er ikke indkommet nogen forslag fra medlemmerne.

Kim sørger for kopiering af: Regnskab, budget, indkaldelse, vedtægter og forslag til justeringer af vedtægter – og lægger dem til gennemsyn i klubhuset.

Positiv udmelding fra kasserer om de første par måneder af 2023, stigning i indtægter som forventet.

  1. Fremtidig rengøring.

Aftale med ny forpagte er på plads. Opstart 17/4. Bent opsiger aftale med nuværende rengøringsselskab.

  1. Fra afdelingerne.
  2. senior har fået en god start, næste kamp er på lørdag ude mod Greve. Det er muligt at nogle hjemmekampe skal rykkes. Første udfordring den 1. april er løst. Vi fastholder kamptidspunktet.

Pæn tilgang til damesenior.

  1. eventuelt.

Midl. kantine lukkes ned i næste uge, når rengøring er udført.

Overvejelser om afvikling af C-trænerkurser i egne lokaler.

Drøftelse af kommunikation mellem B1908 og Akademiet.

7 piger tilmeldt ungtræner kursus.

Møde med UU/bestyrelsen den 24/4 kl. 18.00.

Slut

-----------------------------------------------

14. marts 2023

Kl. 18.30 – 20.00                                                                                                         

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                         Jens Henrik, Troels, Sofie, Eddie, Martin, Kim og Bent

Afbud:                               Ingen

Mødeleder:                       Jens Henrik

Materiale:                          Udkast ny forpagtningsaftale

Referent:                          Bent

Næste møde:                  22/3-23.

1.Ny forpagter:

Kim og Martin har haft drøftelser med Christina Sørensen.

Med udgangspunkt i det fremlagt udkast til ny forpagtningsaftale og med enkelte justeringer, som anført nedenfor, traf bestyrelsen beslutning om at indgå aftalen.

  • Cvr nr. anføres ud for forpagter
  • Åbningstider justeres
  • Der udarbejdes bilag over ny indkøb til køkkenet (betalt af B1908)

 

Der udføres en general rengøring af køkken på klubbens regning. Christina forventer at starte op den 15. april 2023.

 Eventuelt:

Kim orienterede om møde i UU med deltagelse af FCK.

UU udarbejder funktionsbeskrivelse på børneudviklingstræner.

Budget udarbejdes for fodboldskolen – Kim er tovholder.

Bent bestiller rep. af defekt bruser i pigeomklædning.

Pokaler til generalforsamlingen – Bent bestiller.

Slut

-------------------------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde  22/2-23

Afbud: Bent

Referat:

  1. Forpagter

Problematisk. Der arbejdes videre.

  1. Klubhus

Fortsætter som nu med kantinen. Det skal følges lidt tæt. Man skal være klar til at overveje alternativer, hvis der ikke findes forpagter.

Fliser på gangareal langs pavillon (Bent).

  1. Generalforsamling

Klar? Indkaldelse, valg, dirigent, pokaler, beretning.

  1. Vedtægter

Ændringer klar. En enkelt modsigelse afklares.

  1. Børneudviklingstræner

Et fælles fokus. Der ønskes kvalificeret person, koster lidt mere. Der afsættes 50t fra hhv. klub og ungdom. Derudover søges puljer.

  1. Regnskab

Ikke klar endnu, afventer revisor.

  1. Budget

Fastholdes, justeres ift. børneudviklingstræner.

  1. Baghaven

2 projekter: leg og træning i gang, forhåbentlig forår. Bent, Dex og JH koordinerer.

  1. Sundby IP

Orientering om fornyelse, herunder ny kunstbane på Probanen.

  1. DBUK-repræsentantskabsmøde

Orientering ved Kim. Intet væsentligt sket. Stadigvæk diskussioner ift. DBU-Bredde.

  1. Sommerfest

17/6. Eddie/Damesenior arrangerer. Koordinerer evt. med ny forpagter.

  1. Fra afdelingerne

Turneringsstart afventes. Det kører.

Børnestævner ændres. Vi og FA bliver ansvarlige for U9dr. i uge17-19-22-23-24 lørdage (FA søndage). 13 5-mandsbaner.

        

Jens Henrik

------------------------------------------------

25. januar 2023

Kl. 17.30 – 21.00

                                                                                                          Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                         Jens Henrik, Troels, Sofie, Eddie, Martin, Kim og Bent

Afbud:                               Ingen

Mødeleder:                       Jens Henrik

Materiale:                          Revideret budget 2023 og notat om opgavefordeling

Referent:                          Bent

Næste møde:                  22/2-23 og 22/3-23.

1.Forpagter:

Der er afregnet og afsluttet med tidligere forpagter. Aftale med ny forpagter blev ikke til noget. Han trak sit tilsagn tilbage, efter indgåelse af aftale.

Vi starter straks op på ny ansøgningsrunde. Kim har udarbejdet stillingsopslag, som blev godkendt af bestyrelsen.

Der annonceres både internt og eksternt. Kim lægger forpagteropslaget på Amager bladet, Sofie lægger det på sociale medier, Bent lægger på hjemmesiden. Sofie og Kim er ansvarlige for det videre forløb.

  1. Klubhuset indtil ny forpagter er fundet:

Bestyrelsen drøftede muligheder for at holde åbent indtil nye forpagter er fundet. Der arbejdes videre med et forslag fra UU med begrænset åbningstid og begrænset salg (ikke øl og mad). UU vil stå for indkøb, vagtplan o.s.v. Kun betaling med mobilpay.

Hvis åbning/brug af køkken, skal rengøringsaftalen tilrettes.

  1. Generalforsamling:

Ny dato – den 27/3-2023 – fremrykket pga. nye deadline fra kommunen vedr. regnskabs-aflæggelse i relation til FOS.

JH taler med dirigent, Martin står for indkaldelse.

  1. Klubmail m.v.

Troels adgang til Hotmail, Martin sørger for det.

Opfordring til at alle klubrelaterede mails kommer til bestyrelsen@b1908.dk/com

Nemid – Bent administrator, formand, kassere og Ole skal have adgang.

Formand og kasserer skal have adgang til eboks, Bent har bolden.

  1. Regnskab:

Troels har lavet aftale med revisor.

  1. Budget:

Budget for 2023, udvisende et lille overskud vedtaget.

  1. Vedtægtsændringer:

Gennemgang af det af Martin udarbejdede forslag til vedtægtsændringer.

Ændringsforslag: Bestyrelsen fastsætter hvert år et kontingent.

Ændringsforslag:  Regnskabet skal være tilgængeligt 8 dage generalforsamling og kan rekvireres på mail til bestyrelsen.

Ændringsforslag:  Forslag fra medlemmer skal være formanden i hænde 14 dage før, være tilgængeligt 8 dage før for medlemmerne.

Ændringsforslag:  Sammenskriv dagsorden og indkaldelse.

Ændringsforslag:  I lige år med kasserer på valg

Ændringsforslag:  5 - 7 bestyrelsesmedlemmer og hvis muligt en til to suppleanter.

Ændringsforslag:  Drop det med eventuelt

Ændringsforslag:  Eksklusion ændring vedtaget

Ændringsforslag:  Næstformanden ud af vedtægter

Ændringsforslag:  5/6 er kvalificeret. 

Martin udfærdiger konkrete ændringsforslag og rundsender.

  1. Baghaven – leg og træningsprojekter:

Vi har fået midler fra 2 puljer, der skal koordineres JH/Dex/Bent

  1. Vicevært/havemand:

Eddie vender tilbage, har et emne.

  1. Fra afdelingerne:
  2. senior. Knud stopper som ass. træner, ny mand bliver Jonas Neestrup.
  3. senior. Morten Seier arbejder videre med en løsning – opstart planlagt.

Udfordringer med mange mistede bolde i uafd.

Drøftelse af banetider.

Stort ønske om flere mål – Bent tager igen en drøftelse med SI.

Tilmelding af et nyt U11-mands senior hold (+45).

Ansøgning fra 2. senior om træningstøj og vask – JH taler med 2. senior

  1. Fra UU:

Kim orienterede om:

  • møde med kommunen om resourcepersoner, herunder intern opfølgning/kontrol, drøftelse af styreplan m.v.
  • Omboldt
  • FCK ordning kontra DBU ordning
  • Børneudviklingstræner
  • Cafe midl. Løsning
  1. Opgave og ansvarsfordeling i bestyrelsen, UU m.v.

Kim har udarbejdet en oversigt, meld ind til Kim med kommentarer, bemærkninger o.s.v.

Martin overtager ansvaret for indkaldelse til generalforsamling.

Sofie og Kim overtager ansvaret for nye ansøgningsrunde for ny forpagter m.v.

Martin interesseret i at overtage klubben plads i brugerbestyrelsen for SI, Bent tager ham med på næste møde.

Drøftelse af etablering af et sponsorudvalg.

Sofie vil gerne stå for at søge midler i fonde m.v.

  1. Eventuelt:

Indberetning medlemstal, JH tjekker med Zepp

Der mangler at blive fyldt op på toilettet. Det er tilgængeligt i gangen – Bent taler med rengøring.

Tilsyn klubhus, pt. Ole, (husk bogføring som tilsyn).

UU indkalder til møde med bestyrelsen

Martin + ? tager til DBU møde den 20/2-2023

Ny oprydningsrunde til foråret, primært loft.

Fastelavn den 19/2 (tovholder Dex og Eddie) der er søgt midler hos vennerne og klubben vil også gerne bidrage.

Indkøb af nye vaskemaskine (brugt men med garanti) kr. 15.000 – Eddie tovholder.

Slut

--------------------------------------------------------------------------------------

Referat af bestyrelsesmøde i B1908.

7. december 2022

Kl. 17.30 – 20.00

                                                                                                           Møde indkaldt af formanden

Deltagere:         Jens Henrik, Troels, Sofie, Eddie, Martin og Bent

Afbud:              Kim

Mødeleder:      Jens Henrik

Materiale:         Udkast budget 2023 og forslag til revidering af vedtægter.

Referent:          Bent

Næste møde:   25/1-23, 22/2-23 og 22/3-23.

1.Forpagter:

Afvikling med nuværende forpagter er i gang og forventes afsluttet snart. Eddie laver inventarfortegnelse nu. Samtaler med ny emner er i gang, vi (Sofie og Bent) er nået til 2. runde. Vi må forudse at der skal ske visse investeringer i køkkenet. Vi håber at vi kan have en afklaring inden jul.

2.Klubhuset indtil da:

Er stort set booked frem til jul – holdafslutninger. Bent har udarbejdet instruktion/vejledninger til alle der har booked.

Vi følger op på det ansvar der nu påhviler de enkelte hold – låse/slukke m.v. Vennerne står for den 24/12. Vi har noteret en booking til den 27/2. Husk giv ny forpagter besked. Der er lavet aftale med eksternt rengøringsselskab indtil ny forpagter er fundet.

3.Sociale partnerskaber:

Morten er blevet genansat med start 1/12-22. Der er bevilget yderligere kommunale midler til Mia – kun gældende for 2023. Annoncering af fodboldskole 2023 snarest.

4.AA og piger:

Drøftelse af en henvendelse fra UU vedr. Academiet og piger. Bestyrelsen er ikke umiddelbar positive, har svært ved at se et samarbejde på nuværende tidspunkt med det spillergrundlag der foreligger. Bestyrelsen ønsker flere oplysninger. JH tager kontakt til Fremad A/Fremad A Elite. For supplerende oplysninger m.v.

5.Indberetning medlemstal:

Vi spørger Zepp.

6.Generalforsamling:

Kort drøftelse af forskellige punkter i relation til næste års generalforsamling. En foreløbig dato besluttet: 18-4-23.

Allerede nu må de forskellige bestyrelsesmedlemmer gerne se på emner til vandrepokaler, som uddeles på den årlige generalforsamling. Under dette punkt havde bestyrelsen også en drøftelse af det oplæg Martin har udarbejdet til revision af vores vedtægter. Martin er tovholder og bemærkninger til udkastet sendes til ham.

7.Regnskab:

Troels er helt ajour, men vi mangler lige årets sidste betalinger. Penge fra vores konto i Nordea er på vej til vores driftskonto i DB. Indtil overførslen er gennemført låner vi midler fra vennerne. Bent taler med Zepp. Mens Troels er på ferie varetager Jens Henrik og Bent betalingerne. Vi må forvente at der i løbet af næste år skal investeres i en ny vaskemaskine. Der er aflagt regnskab til kommunen vedr. ekstraordinært tilskud til energi (el).

8.Budget:

Der foreligger nu et revideret udkast, til videre drøftelse.

9.Eventuelt:

Ny brugsaftale med kommunen, forventes at flade på plads snarest.

  1. senior – der arbejdes fortsat på sammensætning af næste års trænerteam.

God jul – måske ses vi den 24/12 i klubben ?

 ------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat af Bestyrelsesmøde i B1908

Mandag den 15. november 2022

17.00 – 20.00

                                                                                                         

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                         Jens Henrik (JH), Martin, Sofie, Eddie, Troels, Bent og Kim (video)

Afbud:                               Ingen

Mødeleder:                       Jens Henrik

Referent:                          Bent

Materiale:                         Troels – 1. budgetudkast for 2023.             

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Næste møde:                   7/12 og 25/1-2023

 Forpagter og brug af klubhus indtil ny forpagter er fundet:

Sofie og Bent har nu haft indledende samtaler med 2 af de 4 henvendelser vi har fået. Vi forsøger at få de sidste samtaler på plads inden den 1/12 hvorefter bestyrelsen kan besluttet hvem vi tager ind til 2. samtale. Eddie udarbejder inventaropgørelse. Nuværende forpagter stopper den 1/12.

Bent koordinerer brug af klubhus efter denne dato samt sørger for aftale med rengøringsselskab – for perioden indtil ny forpagter er fundet. Bent har rundsendt en oversigt vedr. brug af klubhuset fra 1/12 – der er mange bookninger.

Bestyrelsen besluttede at køkkenet ikke åbnes. Eddie undersøger om vi kan stille en ovn og en kaffemaskine ud i opholdslokalet. Desuden drøftede bestyrelsen regler for anvendelse af klubhuset herunder nøgler og aflåsning.

  1. Ressourceperson:

Der er indkommet 2 ansøgninger. Sofie har kendskab til en der også kunne være interesseret og JH og Troels undersøger om nogen fra Get2sport kunne være interesseret – vi skal have evt. ansøgninger nu, så vi kan komme i gang med ansættelsessamtalerne (JH og Mia). Kort drøftelse om Morten S. kunne have interesse i at kommet tilbage. Eddie undersøger. Stillingen er stadig på deltid (20 timer ugentlig med en årsløn på kr. 200.000).

Under dette punkt blev også fodboldskolen drøftet – vi skal have noget meldt ud snarest.

Vi spørger Morten S. om han kunne være interesseret i at bliver skoleleder. Kim vil gerne hjælpe.

Brugsaftale med kommunen:

Bent har sendt svar til kommunen, vi afventer kommunens tilbagemelding. Vi har en del kommentarer/ønsker til tilføjelser.

  1. Økonomi:

Troels har nu afholdt møde med Thomas og er ved at få styr på de sidste bilag m.v. Derefter tager han kontakt til revisor. Troels satser på at årsrapporten for 2022 skulle være på plads omkring den 1. februar 2023. Dataløn er igangsat. Vi arbejder hen imod at alle betalinger for året 2022 er på plads inden Troels rejser på ferie medio december.

Likviditeten er fortsat god. Vi har pt. indestående i Danske Bank på ca. kr. 260.000 og ca. kr. 685.000 i Nordea.

Drøftelse af bøder og gebyrer til DBU, der har i år været mange bøder for udeblivelser og eller for sent afbud. Herudover mange gebyrer for kampændringer. Hvis det er enkelte hold der ”boner ud”

så bliver det påtalt.

 Budget 2023:

Indledende drøftelser og overvejelser. Troels fremglade første udkast, bestyrelsen arbejder hen imod at have budgettet klar på næste bestyrelsesmøde.

Vi har taget kontakt til FOS vedr. beregningsgrundlaget for vore kommunale tilskud. Vi har anmodet om at grundlag for beregningerne ændres.

  1. Arbejdsopgaver, funktionsbeskrivelser og ansvarsfordeling i bestyrelsen.

Arbejdet fortsætter. Kim udarbejder oplæg til næste møde.

Ved næste drøftelse af arbejdsfordeling i bestyrelsen, bør vi medtage 2 punkter: Fokusområde tilskud/puljer og sponsoransvarlig.

  1. Fra afdelingerne:
  2. Stadig positivt at stemningen i 1. holds truppen. Der arbejdes stadig benhårdt på at vende udviklingen. Flot kamp mod topholdet Karlslunde.

U16 piger er nu nået til semifinalen i pokalturneringen, flot.

Babyafdelingen har stoppet for nye medlemmer og prøvetræning indtil de ingen går udendørs.

Der er lavet aftale med Thomas Førsterling (Ko), som overtaget træningen af 2. senior fra opstart i januar. Han bliver fortsat assisteret af Kenneth Sejer og Magnus Bottrup.

Morten Sejer arbejder videre med at finde folk til 3. senior. Vi forventer at kunne melde noget ud inden juleferien.

  1. Eventuelt:

JH har søgt puljemidler (kr. 224.000) til etablering af ”træningsanlæg”.

Bent har rykket kommunen for tilsagnsbrev vedr. puljemidler til etablering af fodboldlegeplads bag klubhuset.

Ønske om nye møbler borde og stole indendørs og nye bænke udendørs. Eddie og Bent undersøger priser.

Ønske om info-tavle i klubhuset. Martin undersøger.

Gave til Lene. Sofie ordner det.

Slut

--------------------------------------------

Referat af Bestyrelsesmøde i B1908

Onsdag den 26. oktober 2022

17.00 – 19.30

                                                                                                         

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                         Jens Henrik (JH), Martin, Sofie, Eddie, Troels, Bent og Kim (video)

Afbud:                               Ingen

Mødeleder:                       Jens Henrik

Referent:                          Bent

Materiale:                         Troels (Periodeopgørelse pr. 15/10-2022) og Bent (fuldmagt bank)             

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Næste møde:                   14/11, 7/12 og 25/1-2023

 1.Forpagter:

Opslag vedr. ny forpagter udsendt. Der er allerede kommet 3 henvendelser. Sofie og Bent har haft samtale med den første. Kim deltager også i de efterfølgende samtaler. Eddie udarbejder inventaropgørelse. Nuværende forpagter stopper den 1/12. Bent koordinerer brug af klubhus efter denne dato samt sørger for aftale med rengøringsselskab – for perioden indtil ny forpagter er fundet.

  1. Brugsaftale med kommunen:

Nuværende lejeaftale er udløbet. Jh og Bent har deltaget i et møde med kommunen. Kommunen har fremsendt udkast til ny brugsaftale. Der er en række stramninger som ikke kan forhandles.

Som udgangspunkt stilles grunden til rådighed for os uden betaling. Der skal udarbejdes en række bilag til aftalen. Herudover er der nogle regler/betingelser omkring bortforpagtning som skal afklares og endelig skal der findes en løsning på formuleringen hvis brugsaftalen ophører.

JH har også været i dialog med DBUK´s formand omkring kravene om bortforpagtning

  1. Ansættelse af Ole Hansen i flexjob:

Kommunen har godkendt ansættelsen. Troels udarbejder en ansættelseskontrakt.

  1. Økonomi:

Troels har nu været igennem samtlige bilag til og med den 15/10 og har udarbejdet en periodeopgørelse for hele året (kun drift). Dataløn er igangsat. Bent ser på opdeling af indtægter fra kommunen (FOS og projektstøtter m.v.) Der er udarbejdet nye fuldmagter til Danske Bank og Nordea. Fremover kan formand og kasserer disponere.  JH sender kontoudtog fra Nordea til Troels. Ompostering af udgifter til materialer vedr. fodboldskolen. JH oplyser tal. Troels har aftalt møde med den tidligere kasserer.

 Budget 2023:

Indledende drøftelser og overvejelser. 1. udkast forventes klar til næste møde. De forskellige budgetansvarlige bør melde ind med ønsker/forslag.

  1. Arbejdsopgaver, funktionsbeskrivelser og ansvarsfordeling i bestyrelsen.

Arbejdet fortsætter. Kim udarbejder oplæg til næste møde.

Ved næste drøftelse af arbejdsfordeling i bestyrelsen, bør vi medtage 2 punkter: Fokusområde tilskud/puljer og sponsoransvarlig.

7.Ny resourceperson:

Ansøgning offentliggjort. Der er indtil videre kommet 1 ansøgning. Mia prøver via hendes netværk.

  1. Fra afdelingerne:
  2. Stadig positivt at stemningen i 1-holdstruppen. Der arbejdes stadig benhårdt på at vende udviklingen. Første sejr i efteråret er kommet i hus.

Tillykke til damesenior som er rækkevinder og rykker op.

U16 piger er nået til 1/4-finalen i pokalturneringen, flot.

Kort orientering fra Kim om UU.

Momsebold, aftale om kontingent indgået. Vi skal have fundet en leder til dem hurtigst muligt.

2-3 senior. Alle trænere/ledere stopper. Morten Seier er i gang med at finde nye folk, men det ser svært ud.

Drøftelse af opdeling af årgange.

  1. Eventuelt:
  • Kort referat fra møde med de 50 toneangivende foreninger i Kbh. kommune, samt DIF, DGI og folkeoplysningen.
  • Eddie, forslag om indkøb af drikkedunke med logo på. Eddie undersøger behovet.
  • Drøftelse - generelt om merchandise.
  • Jh ansøger ny pulje vedr. midler til udvendige aktiviteter.
  • Optælling af antal mål (Sofie/Eddie)

 Slut

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat af Bestyrelsesmøde i B1908

Onsdag den 21. september 2022

17.30 – 20.30

                                                                                                            Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                         Jens Henrik (JH), Martin, Sofie, Eddie, Troels og Bent

Afbud:                               Kim

Mødeleder:                       Jens Henrik

Referent:                          Bent

Materiale:                         Troels (udkast ny konteringsplan og regnskabsopstilling) og Bent (gældende aftale med forpagter + rengøring, samt notat om kontingent)

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Næste møde:                   26/10, 14/11, 7/12 og 25/1-2023

 Formand bød velkommen til vores nye kasserer Troels.

1.Kasserer – div opfølgning:

Det ser ud til at vi har haft højere udgifter end forventet/budgetteret. Det hænger bl.a. sammen med voldsomme stigninger til El. Sidste år var udgiften på ca. kr. 65.000 i år forventer vi med det nuværende prisleje at udgiften kommer til at andrager ca. kr. 135.000.

Likviditeten er forsat god, men vi kommer nok til at trække lidt på ”reserverne” sidst på året.

Troels har haft møde med ekstern revisor vedr. konteringsplan m.v. og evt. aftale om bogføring.

Troels fremlagde sit forslag til en forenklet konteringsplan og en ny regnskabsopstilling, hvor der også er taget højde for de krav kommunen stiller til regnskabsaflæggelsen.

Bestyrelsen besluttede at benytte det fremlagte forslag til konteringsplan/regnskab med enkelte justeringer.

Troels er i fuld gang med at gennemgå bilag, og har som 1. prioritet opstart af Dataløn for bl.a. ungetrænere og resourcepersoner. Endvidere fuldmagt til bankerne, i første omgang Nordea.

JH og Bent fortsætter med at betale regninger fra konto i Danske Bank, lidt endnu. Bilag sendes løbende til Troels.

JH, der er visse udfordringer i opsplitning af faktura fra Intersport. JH har rykket Intersport for opgørelse af forbrug af gratisvarer.

  1. Forpagter:

Opsigelse modtaget med ophør jf. kontrakten pr. 1/1-2023. Forpagter ønsker dog om muligt at stoppe før.

Bestyrelsen ser helst at forpagter fortsætter til 1/12. Eddie og Bent tager en drøftelse med forpagter herom, samt de øvrige praktiske forhold i relation til opsigelsen, herunder betaling af el fra 1/8.

Husk afklaring af rengøring når forpagter stopper og indtil ny forpagter er fundet.

Sofie udarbejder udkast til opslag vedr. ny forpagter.

Bent har udsendt kopi af gældende forpagtningsaftale, evt. forslag til ændringer modtages gerne.

  1. Drøftelse af regulering af kontingent:

På baggrund af det af Bent udarbejdede materiale besluttede bestyrelsen følgende:

Pr. 1. januar 2023 reguleres følgende kontingenter:

Baby fra kr. 1.080 til kr. 1.200 årligt, opkræves kvartalsvis.

Ungdom fra kr. 1.800 til kr. 2.000 årligt, opkræves halvårligt.

Senior (19-65) fra kr. 1.600 til kr. 1.800, opkræves halvårligt.

Øvrige kontingenter som f.eks. passive, trænere/ledere, pensionister forbliver uændret.

Reguleringerne er nødvendige fordi vi oplever meget voldsomme stigninger til drift af vores klubhus samt generelle prisstigninger på en lang række andre ydelser. Det er endvidere længe siden at kontingentet er blevet reguleret sidst -  og endelig har vi valgt et niveau som svarer til hvad vore naboklubber opkræver.

UU har talt om tøjpakke i forbindelse med indmeldelse, intet besluttet.

  1. Resourceperson:

Jh orienterede om at Christina desværre er stoppet. Vi skal derfor finde en ny.

Ansøgningsproces igangsættes, Mia og Lars er i gang med at tilrette opslag.

 Fra afdelingerne:

JH orienterede om 1. senior, som ikke har fået ”mange point på kontoen”. Positivt at stemningen i truppen er stadig rigtig god. Der arbejdes benhårdt på at vende udviklingen og både trænerteamet og spillertruppen tror på at vi snart får efterårets første sejr.

  1. Eventuelt:
  • Jh og Bent deltager i møde med kommunen tirsdag den 27-9 vedr. ny lejeaftale
  • Jh deltager torsdag den 29/9 i møde med de 50 toneangivende foreninger i Kbh. kommune, samt DIF, DGI og folkeoplysningen.
  • Jh har meldt afbud til møde i formandsklubben DBUK
  • Eddie, der er lavet serviceaftale vedr. vores hjertestarter og indkøb elektroder til 0-8 år, som forhåbentlig aldring skal benyttes.
  • Drøftelse af regler for anvendelsen af klubhuset (ved holdafslutning og lign.)
  • Martin, foldemål skal altid stilles i fællesrum, taler med UU/Kok
  • Ved næste drøftelse af arbejdsfordeling i bestyrelsen, bør vi medtage 2 punkter: Fokusområde tilskud/puljer og sponsoransvarlig.

 Slut

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat af Bestyrelsesmøde i B1908

Mandag den 15. august 2022

17.30 – 21.00

                                                                                                        

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                         Jens Henrik, Martin, Kim, Eddie og Bent

Afbud:                               Sofie

Mødeleder:                       Jens Henrik

Referent:                          Bent

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Næste møde:                   Aftales senere

 1.Samtaler vedr. ny kasserer:

2 personer havde vist interesse for ”kassererjobbet”, bestyrelsen havde indkaldt begge for at  orientere om bestyrelsesarbejdet og funktionen som kasserer i B1908.

Bestyrelsen er indstillet på at ”ansætte bogholder” til støtte for kassererfunktionen.

2.Opfølgning Fodboldskole 2022:

Evaluering med Morten og Christina. Overordnet set er det gået rigtigt godt, Der var lidt udfordringer (som sædvanlig) med at skaffe ledere, men det lykkedes at få de sidste på plads lige før ”kick off”. Kun positive tilbagemeldingerne fra deltagere og forældre. Igen en spændende fodboldskole med mange forskellige elementer, faglighed, sjove indslag, afslutningsfest.

Indslag med Global Kids og Amager Judo og Hjem is. Lars T. havde udarbejdet manual til det rent fodboldmæssige, således at niveauet er hævet i forhold til tidligere år. 252 deltagere og 31 ledere.

Der var trøje, shorts, fodbold, drikkedunk og støvletaske til alle. Pris kr. 1350 pr. deltager.

I relation til næste år skal arbejdsopgaver i klubben afstemmes med forpagter, ligesom vi skal drøfte priser/madudbud.

Tak til begge for en kæmpe indsats.

  1. Ny ressourceperson:

Christina overtager fra Morten. Christina fortalt lidt om sig selv, vi laver opslag på hjemmeside og FB snarest.

Christina referer til UU og til JH vedr. det politiske/kommunen.

Christina har allerede mange gode ideer, som hun vil præsentere løbende herunder udvikling af klubben indefra.

Velkommen til Christina og stor tak til Morten.

Morten fortsætter med ombold.

 

  1. Bestyrelsen, organisering, arbejdsopgaver/fordeling, godtgørelse.

 Kim indtræder i UU.

Drøftelse af evt. godtgørelse til bestyrelsesmedlemmer, drøftes på et senere tidspunkt.

Besluttet at vi igen ser på organisering, arbejdsopgaver og fordeling. Bent sender tidligere udarbejdet materiale til Kim, som udarbejder nyt oplæg til drøftelse på kommende bestyrelsesmøder

 

  1. Ekstraordinær generalforsamling.

Anders er dirigent, Bent tager referat. Bestyrelsen og dirigent møde kl. 18.00.

Ny kasserer vælges for perioden indtil generalforsamlingen i 2024.

5.Økonomi:

Bent har udarbejdet oversigt vedr. betalinger fra generalforsamling og til d.d.

JH supplere med oversigt over hvilke betalinger han har gennemført.

Likviditeten er fortsat god. Afregning vedr. fodboldskole både indtægter og udgifter ved at være klar. Kontingentbetaling til ACA, ikke gennemført endnu. Herudover ingen ubetalte regninger vedr. 2022.

Der skal hurtigst muligt findes løsning vedr. nyt lønsystem.

I relation til fodboldskolen i 2021. Har forpagter netop meddelt at der er en ubetalt regning for mad på kr. 45.000  (formentlig ikke fremsendt tidligere) JH har undersøgt og det er korrekt at den ikke er betalt. Hvilket betyder at fodboldskolen i 2021 herefter slutter med et underskud på kr. 8.500.

 AC Academy:

JH orienterede om møde i styregruppen, fra B1908’s side deltog JH og tidligere bestyrelses-medlem Torben Lund Hansen. Nikolaj Borge er ny leder i Akademiet.

Der er i nogen tid arbejdet på at finde løsninger, så projektet kan fortsætte under ledelse af Fremad Amager og B1908. Disse er indtil videre skrinlagt.

Projektet kører således uændret videre, dog arbejdes der på at justeringer i samarbejdsaftalen.

B1908´s andel er således fortsat kun kontingentpenge fra de deltagende medlemmer.

Bestyrelsen gav tilsagn til at Torben Lund Hansen kan forsætte i styregruppen. B1908 repræsenteres således uændret af JH og Torben.

Akademiet bliver fremover et fast punkt på dagsordenen på bestyrelsesmøderne.

  1. Fra afdelingerne:

JH orienterede om nogle få justeringer i spillertruppen på 1. senior. Vi er ikke kommet så godt i gang som vi havde håbet/troet, blot 1 point i 2 kampe. Denne uge er meget vigtig med 2 kampe. onsdag på udebane mod Herstedøster og lørdag på hjemmebane mod Tårnby FF.

Bent orienterede om justering i trænerteamet vedr. 2. og 3. senior. Vi har i sommerperioden taget afsked med Due. Tak for en stor indsats. Morten Sejer tager over som ansvarlig for begge hold og er ved at sammensætte et nyt trænerteam.

Eddie orienterede om forløbet med en henvendelse fra spillere og træner fra Fremad A. som ønskede at spille Damesenior i B1908. Det viste sig i sidste ende, at der ikke kom nok spillere til et nyt hold. Spild af tid og resurser.

Bent fortalt at vi nu igen havde et OB (+32) herrehold. Gamle otter drenge er kommet tilbage. Dex har lavet forarbejdet. Bent har sørger for det praktiske. Tak til vennerne for tilskud til nyt kamptøj.

Tilgang af ledere i Babyafdelingen, flot arbejde.

  1. Eventuelt:

 Drøftelse af ny havemand og aflønning. (Eddie finder en løsning)

  • Tak til røde for at give haven en omgang.
  • Tilskud for klubhuspuljen til etablering af fodboldlegeplads i baghaven (Bent taler med Dex om det praktiske).
  • Martin orienterede om en mindre ændring ved oplæg af nyheder på hjemmesiden.
  • Hvordan synliggør vi vores sponsorer bedre på hjemmesiden?
  • Sommerfest aflyst, vi er for sent ude.
  • Drøftelse af samarbejde med forpagter på næste møde.
  • JH og Bent tager møde med kommunen om ny lejeaftale.
  • Næste bestyrelsesmøde aftales efter den ekstraordinære generalforsamling.

 Slut

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat af Bestyrelsesmøde i B1908

Onsdag den 15. juni 2022

17.30 – 20.30

                                                                                                      

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                         Jens Henrik, Sofie, Martin, Kim, Eddie og Bent

Afbud:                               Ingen

Mødeleder:                       Jens Henrik (JH)

Referent:                          Bent

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer:                        Ingen

Næste møde:                 15-8-2022

Jens Henrik bød velkommen og med en speciel velkomst til Kim Olsen som indtræder i bestyrelsen i stedet for Dex.

Praktiske ting i forbindelse med økonomi:

Jens Henrik og Bent varetager midlertidig betaling af klubben regninger. Bent fremlagde en opgørelse over betalinger til d.d. (som fremsendes til alle bestyrelsesmedlemmer pr. mail). JH fremsender også en opgørelse.

Drøftelse af udfordringer omkring Dataløn.

Bent har fået adgang til klubbens E-boks og har fået oprettet Nem-id, men afventer pt. den midlertidige kode.

Bent har modtaget en bilagsmappe fra den tidligere kasserer, det vides ikke om alle bilag er til stede.

Gammel gæld. Ny opgørelse fra gældsstyrelsen viser at vi har en gæld på kr. 6.639,83 – Bent betaler.

Kasserer/bogfører:

Bestyrelsen afventer den ekstraordinære generalforsamling.

Martin havde indhentet tilbud på ”bogføring”. Pris ca. kr. 256 + moms pr. time, anslået ugentligt tidsforbrug på 4-6 timer. Martin afventer et alternativt tilbud.

Bestyrelsen har underskrevet bestyrelses- og ledelsesoversigt for foreninger til vore bankforbindelser. Afventer lige valgt af ny kasserer før vi tager kontakt til bankerne.

 Ekstraordinær generalforsamling:

JH undersøger om Bjarne Fey kan være dirigent. Anders Larsen har meldt afbud.

Sofie udsender indkaldelse igen på mandag.

Bestyrelsen mødes kl. 18.00.

Fodboldskole:

Afholdes i uge 31. Morten Skaarup er skoleleder.

Morten taler med forpagter om forplejning.

Kim/Eddie undersøger opsætning af overdækning ca. 10 x 15 meter.

Sommerfest:

Arbejdsdato den 27/8.

Festudvalget Eddie og Dex vender snarest tilbage med et oplæg.

Kantinen:

Evaluering og vi ser på en hovedrengøring. Afklaring af hvornår forpagter holder ferie.

 Resourseperson:

JH, Mia og Morten har ansættelsessamtaler i denne uge med 2 ansøgere.

Ungdomsudvalget og Bestyrelsen:

Nu da UU ikke mere har nogen repræsentant i bestyrelsen, bør det aftales hvorledes vi fremover holder hinanden orienteret. Kim tilbød at deltage i UU til næste år.

Akademiet:

JH gav en orientering om forløbet indtil nu. Grundet ændringer i ledelsen hos Fremad A. Elite er der ikke indgået nogen ny samarbejdsaftale endnu. Fremad A. Elite har besluttet at køre videre som hidtil. Vi holder fortsat kontakt til Fremad Amager og afventer et nyt udspil til samarbejdsaftale fra Fremad A. Elite.

Fremad Amager Elite har meddelt at de hæver kontingentet for spillere på Academiet.

Kontingenter

Drøftelse af evt. kontingent reguleringer i B1908 udsat til efteråret, og kan således først få virkning fra 1/1-2023.

Der følges op på kontingentbetalinger i de små afdelinger.

Fra afdelingerne:

JH orienterede om at alle 3 trænere og holdleder fortsætter. Sportsligt lykkedes det at forblive i DS på baggrund af en rigtig god forårssæsson. Tak til ungdommen for at støtte op omkring en af de meget vigtige hjemmekampe på stadion, hvor vi nåede op på hele 795 tilskuere. Ungdommen har igen inviteret til foråret sidste kamp på stadion på lørdag den 19/6 mod Tårnby FF.

Bent oplyste at 2-3. senior mangler ass. trænere.

Eddie oplyste at vi havde fået en henvendelse om etablering af et hold mere i Kvindesenior.

Eddie undersøger om der er hold i forespørgslen.

Dex har sørget for at vi igen får et Old Boys hold.

Stor ros til de nye folk omkring Baby-afdelingen.

Eventuelt:

Eddie bestiller gartner til klipning af hæk.

Der er indhentet tilbud på maling af pavillion. Bent undersøger hvad materialeprisen er, og vi undersøger samtidig om der et noget vi selv kan udføre.

Nye bestyrelsesmedlemmer har fået nøgler og instruktion i alarm.

Slut

----------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat af Bestyrelsesmøde i B1908

Onsdag den 11. maj 2022

17.30 – 22.00                                                                                               

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                         Jens Henrik, Sofie, Martin, Dex, Eddie og Bent

Afbud:                               Ingen

Mødeleder:                       Jens Henrik

Referent:                          Bent

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer:                        Oplæg vedr. AC Academy

Næste møder:                 Om AC Academy den 16/5-22 kl. 18.00 m/deltagelse af UU

 

1.Introduktion:

Jens Henrik bød velkommen og med en speciel velkomst til de nye i bestyrelsen Sofie og Martin.

Herefter var der en præsentationsrunde af de enkelte bestyrelsesmedlemmer, ligesom Jens Henrik orienterede om forskellige procedurer/forretningsgange/fortrolighed i relation til bestyrelsesarbejdet i B1908.

Herefter drøftede bestyrelsen kort en arbejdsfordeling mellem de forskellige bestyrelses-medlemmer. Sofie vil gerne arbejde med pigeafdelingen samt forskellige opgaver omkring kommunikation (hjemmeside, FB og så videre).

Martin tilbød at begynde med at gennemgå foreningens vedtægter, hvilket er helt i tråd med bestyrelsen ønske.

2.Opfølgning fra GF:

 På generalforsamlingen lovede bestyrelsen af se på følgende:

  • Sammenhæng mellem budgetposter og regnskabsposter. Vi afventer igangsætning af dette arbejde når der er fundet en ny kasserer.
  • Gennemgang af vedtægterne (Martin har påtaget sig denne opgave)
  • Pokal til årets 1. holds spiller på kvindesiden. (Jens Henrik bestiller)

3.Ny Kasserer og ekstraordinær GF:

 Det er desværre endnu ikke lykkedes bestyrelsen at finde emner. Vi fortsætter og besluttede at indkalde til en ekstraordinær GF den 22/6, kl. 19.08:

Bent udarbejder indkaldelse, som lægges på hjemmesiden, på FB, ophæng i klubhuset og udsendes pr. mail til medlemmerne.

Sofie/Jens Henrik laver udkast til stillingsbeskrivelse (kasserer).

Der var enighed i bestyrelsen om af se på ansættelse af en bogholder, for at lette den nye kasseres arbejde.

Jens Henrik laver aftale med dirigenten.

Bestyrelsen gav fuldmagt til Jens Henrik og Bent til at betale klubbens forfaldne regninger m.v. indtil ny kasserer er fundet.

Bent fremlagde regnskab over de udgifter han havde betalt for B1908 fra generalforsamlingen og til d.d., i alt kr. 48.314,59. Væsentligst skattefrigodtgørelse til ungdomstrænere (herunder ungetrænere) og så betalinger på kr. 16.063,99 til DBU.

Jens Henrik og Bent, ordner papirarbejdet med bankerne.

4.Ny ressourceperson:

Jobopslag godkendt, offentliggøres snarest muligt.

5.AC Academy:

Der er i nogen tid arbejdet på at finde løsninger, så projektet kan fortsætte under ledelse af Fremad Amager og B1908.

Der er udarbejdet et udkast til budget og en oplæg med udgangspunkt i bl.a. at:

  • Moderklubberne ønsker at have mere styring af Akademiet og lavere risikoprofil.
  • Fremad Amager Elite ønsker fortsat at bidrage til og med samarbejdet med ACAA.
  • Fremad Amagers ejere (Velkommen A/S) ønsker at bidrage økonomisk som hovedsponsor.

Opgaven:

  • At drive et fodboldakademi på øverste regionale niveau på vegne af de 2 moderklubber Fremad Amager og B1908, samt den sportslige samarbejdspartner Fremad Amager Elite.
  • Det gøres ved at videreføre det gode samarbejde der er lagt i ACAA med en tilpasning af udgiftsniveauet, samt mere fokus på indtjeningsmulighederne, såsom sponsorater, stævner, camps og teknik skole, og evt. tilpasning af kontingenter.
  • Samtidig er målet at få en mere ren Amager profil, smat mere værdibaseret ledelse.
  • Det er fortsat målet at være Amagers førende Akademi og indgå samarbejdsaftaler med andre klubber på Amager.

Vision:

  • Vi drømmer om et akademi på Amager der er med på øverste niveau, primært bestående af spillere fra amager.
  • Organisationen skal være bygget op omkring trænere og ledere der passer på vores profil og værdier og med tæt dialog med Akademiets styregruppe hvor der er repræsentanter fra samarbejdsaftalens parter.

Bestyrelsen drøftede det modtagne materiale og budget, ingen beslutning truffet, der afholdes nyt møde den 16/5 kl. 18.00 med deltagelse af UU.

6.Fra afdelingerne:

Orientering fra Jens Henrik om 1. senior, herunder den aktuelle placering i DS. Holdet er kommett godt i gang efter en dårlig efterårssæsson, tabte desværre en vigtig kamp mod Køge, men vandt heldigvis mod KFUM. Det er meget tæt i bunden af rækken, hvor det desværre ser ud til at der nok bliver 3 nedrykker. God stemning i truppen.

Eddie oplyste at der er fundet nye ledere til Babyafdelingen, efter at Thomas er stoppet. Eddie er stadig med på sidelinjen.

Orientering fra Eddie om pigeafdelingen og fra Bent om 2-3. herresenior. Martin kunne fortælle af U8 skulle have ny årgangsleder.

7.Eventuelt:

 Der opsættes nyt skur til forpagters opbevaring af tomme flasker m.v. (Eddie)

  • Der opsættes ny container til havetraktor. (Eddie)
  • Vi skal have fundet en afløser for Jørgen Winter (havemanden) (alle)
  • Affald ved indkørslen fjernes mandag i næste uge (Bent)
  • Bent indhenter tilbud på maling af pavillion.
  • Bent har lavet en oversigt over kontingenter i alle vore naboklubber m.v. Bestyrelsen ser på oplægget på et af de kommende møder.
  • Gammel gæld til kommunen, Bent har rykket kommunen for svar. De har åbenbart meget lange svartider !
  • Enkelte medlemmer arbejder på etablering af en ny støtteforening, som kan støtte 1. herresenior økonomisk og derved aflaste klubben økonomisk.
  • Bent har søgt indendørstider for 2022/2023 (haller og gymnastiksale).
  • Morten har givet tilsagn om at være leder af fodboldskolen, selv om han fratræder som resourceperson.
  • Bent oplyst at regnskab/indberetning til FOS er afleveret til revisor – meget vigtigt – skal være kommunen i hænde seneste den 1/6.

 Slut

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat bestyrelsesmøde 4/4

Tilstede: Dex, Eddie, Thomas, Torben & Jens Henrik

Afbud: Bent

  1. GF. Stort set klart. Debat om karakteren af forslag til kontingentfritagelse. Thomas sender forslag ud. Sofie stiller op.
  2. Regnskab. Uoverensstemmelser mellem kasseren og revisorens tal. Thomas kontakter revisor. JH spurgte til en række tal til opklaring.
  3. Sociale partnerskaber. Morten stopper desværre, der skal findes ny ressourceperson. Muligheder diskuteredes. JH orienterede om nyt kommunalt initiativ fra B & U, der ligner sociale partnerskaber fra K & F. Måske mulighed for bedre aflønning.
  4. FAE. Diverse møder afholdt – flere følger. Vigtigt at redde drengenes fodbold. FA & B1908 måske drive videre efter sommer. Overblik over økonomi væsentligt. Lave ny samarbejdsaftale. Nikolaj B involveret.
  5. Orientering fra afdelingerne. Det kører.
  6. Evt. – Sommerfest udskudt til 26/8 – JH til møde om ny 3.div/DS-struktur – Eddie er havemand efter Winther – Thomas orienterede om deltagelse i kommunalt møde – Dex i gang med indkøb til vores fodboldaktivitetspark i baghaven – Eddie om pigerprojekt DGI med stævne – Thomas forslog borde foran klubhuset.

JH

---------------------------------------------

Referat af Bestyrelsesmøde i B1908

Mandag den 23. Marts 2022

                                                                                                   

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                         Jens Henrik, Thomas, Dex, Torben, Eddie og Bent

Afbud:                               Ingen

Mødeleder: Jens Henrik

Referent: Bøjet

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer: Budgettet for 2022

Næste møde:                   Onsdag den 23-3-2022, kl. 18.00.

Økonomi: 

Regnskab og bilag er sendt til revisor. Thomas forventer at have et regnskab udarbejdet af revisor om 2-3- uger. Likviditeten er forsat særdeles god.

Budget:

JH fremlagde budget for 2022. Med et par mindre korrektioner blev budgettet godkendt. Forventet overskud kr. 28.000.

Generalforsamling:

Afholdes den 26/4-2022. Indkaldelse godkendt og udsendes snarest pr. mail til samtlige medlemmer + offentliggørelse på hjemmesiden og ved ophæng i klubhuset (BF). Aftale med Anders (dirigent) på plads. Torben stopper i bestyrelsen, bestyrelsen drøftede et par emner til bestyrelsen.

Fra afdelingerne:

Babyafdelingen er startet op igen. Eddie er stoppet som træner, men hjælper fortsat til med forskellige opgaver. Thomas har fundet nogle forældre som hjælper til. Der har også være lidt udskiftning blandt "ungetrænere".

Der er fortsat godt tilgang af nye medlemmer i pigeafdelingen.

Desværre har vi måttet tage afsked med vores 2. senior træner (efter eget ønske). Vi takker Jonas for indsatsen. Morten Sejer har fundet en ny træner som vi kan præsentere i næste uge.

Eventuelt:

Vi har i dag taget afsked med Ole Madsen, JH og Dex repræsenterede bestyrelsen – ære være Ole Madsens minde.

Morten Skaarup har meddelt at han ønsker at stoppe som. Bestyrelsen går straks i gang med at finde en afløser til de opgaver han varetager.

Der har været valg til lokalrådet Vest Amager – B1908 har stemt.

JH og BF deltager i næste uges borgermøde om modernisering m.v. af Sundby Idrætspark.

JH og BF deltager i næste uge i DBU Københavns repræsentantskabsmøde.

Bent undersøger igen om det er muligt at opstille materialecontainere nær banerne.

Vi søger om midler i anlægspuljen, til etablering af fodbold legeplads bag klubhuset.

Fremtidens trænere er et nyt unikt uddannelsesforløb fra DBU for unge i alderen 13 til 20 år.

UU undersøger om vi har nogen vi vil tilmelde.

Tøs.

----------------------------------------------

Referat af Bestyrelsesmøde i B1908

Mandag den 24. Januar 2022

18.00 – 19.30

                                                                                                          

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                         Jens Henrik, Thomas, Dex, Torben og Bent

Afbud:                              Eddie

Mødeleder: Jens Henrik

Referent: Bøjet

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer: Udkast til ny budgetopstilling fra Thomas

Næste møde:                   23-2-2022

Corona:

Kort drøftelse af coronasituationen i B1908. Bestyrelsen følger løbende udmeldinger/henstillinger fra myndighederne, som vi naturligvis altid følger. Vi henviser i øvrigt til regler/anvisninger som DBU løbende melder ud.

Økonomi: 

Thomas er ajour med registreringer, det ser på nuværende tidspunkt ud til at vi lander på et pænt overskud, men Thomas tager forbehold indtil de sidste detaljer er på plads. I forhold til den pr. mail udsendte opgørelse er der nogle få reguleringer bl.a. en større regning til klubhusvedligeholdelse. Ligesom Thomas og JH lige skal afstemme et par ting vedr. 1. senior. Thomas har allerede taget kontakt til revisor.

Budget:

Thomas har lavet udkast til en ny opstilling, han lægger de nye budgettal ind. Tages op på næste møde.

Generalforsamling:

Vi fastholder den 26/4-2022. Emner til vandrepokaler drøftet. Torben genopstiller ikke.

Fra afdelingerne:

UU ser på ny struktur.

JH og Bent orienterede om ændringer i trænerstaben omkring 1-2-3 senior.

JH orienterede om opstart for 1. senior herunder at der var sket et par justeringer i truppen.

Babyafdelinger overvejer opstart, evt. efter skolernes vinterferie.

Eventuelt:

JH har indledt drøftelser med Fremad A, om fordeling af banetider.

Ole Hansen er kommet godt i gang, pt. 2x3 timer ugentlig. Han overtager administrationen af børneattester fra Sussie. Sussie aftaler overlevering. Tak til Sussie for indsatsen.

Sommerfest forventes afholdt den 28/5. Festudvalget består pt. af Eddie og Dex.

Tøs

-------------------------------------------------------

Referat af Bestyrelsesmøde i B1908

Mandag den 13. december 2021

18.00 – 20.30

                                                                                                       

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                         Jens Henrik, Thomas, Dex, Eddie,Torben og Bent

Afbud:                               Ingen

Mødeleder: Jens Henrik

Referent: Bøjet

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer: 2. udkast budget 2022

Næste møde:                   12/1-2022

 Corona:

Bestyrelsen følger løbende udmeldinger/henstillinger fra myndighederne, som vi naturligvis altid følger. Julestævne er aflyst og afholdes måske som et fastelavnsstævne i februar 2022. Babyafdelingen er gået på juleferie. Enkelte hold er også gået på juleferie.

Bestyrelsen har besluttet at klubhuset ikke er åbent den 24/12.

Økonomi: 

Thomas forventer at kunne præsentere udkast til regnskab for 2021 i starten af januar. Er i fuld gang med de sidste betalinger/registreringer. Likviditeten er fortsat ok.

Budget:

Jens Henrik havde lavet 2. udkast til budget for 2022, og kommenterede de enkelte justeringer.

Bestyrelsen forventer at have budgettet klar på næste møde.

Generalforsamling:

Bestyrelsen har fastsat den 26/4-2022 som den foreløbige arbejdsdato. Kort drøftelse af enkelte praktiske opgaver i relation til generalforsamlingen, samt drøftelse af emner til vandrepokaler.

Fra afdelingerne:

Intet nyt fra UU, de har først møde den 14/12-21.

 Eventuelt:

Drøftelse af Amager Academy herunder nye ejere af Fremad Amager Elite. Formand tager kontakt til Fremad Amagers formand for at høre om ejerskiftet har indflydelse på vort samarbejde omkring AC Academy.

Fordeling af banetider. Vi mangler tid/baner. Vi indkalder Fremad Amager til en drøftelse herom. Vi skal måske arbejde hen imod en mere fleksibel aftale, der tilgodeser ændringer i den enkelte klub.

Thomas indberetter medlemstal til DIF.

Ole Hansen er startet i praktik. Han er gået i gang med opdatering af hjemmesiden.

Stort behov for en materialecontainer på eller ved banerne. Bent taler med SI.

Den sydvendte gavl og vindskeder på klubhuset er blevet udskiftet, samt mindre rep. af tag samme sted.

Der er kommet ny belægning på repos rundt om pavillonen.

Tøs

------------------------------------------------------------

Referat af Bestyrelsesmøde i B1908

Mandag den 15. november 2021

17.30 – 20.30

                                                                                                      

Møde indkaldt af formanden

Deltagere: Jens Henrik, Thomas, Dex, Eddie og Bent

Afbud:                               Torben

Mødeleder: Jens Henrik

Referent: Bøjet

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer: 1. udkast budget 2022

Næste møde: 13/12-2021 Corona:

Corona:

Kort drøftelse af de seneste stramninger i relation til Corona. Umiddelbart ikke de store ændringer for vores vedkommende udover at alle over 15 år skal have coronapas når de besøger klubhuset/kantinen. Der er skrevet ud på alle FB sider om denne stramning. Vi følger naturligvis myndighedernes henvisning i tilfælde af smitte, test, karantæne og smittesporing og henviser til de retningslinjer som myndighederne og DBU har udsendt.

Økonomi: 

Thomas er stadig ikke helt ajour med bogføringen – og er i fortsat i dialog med Rylle om ny opstillingsmetode således at det bliver nemmere at sammenligne regnskab og budget, herunder forbedret budgetopfølgning.

Bent er i dialog med kommunen om noget gammelt gæld tilbage fra 2015. Vi er aldrig blevet opkrævet eller rykket, men der er påløbet en del rykkergebyrer og renter. Bent har talt med kultur- og fritid, som har lovet at eftergive disse gebyrer og renter. Vi afventer tilbagemelding fra kommunens økonomiafdeling.

Vort FOS regnskab er godkendt. Under normale omstændigheder skulle vi have yderligere kr. 27.000 i tilskud, men kommunen har besluttet ikke at efterregulering hverken op eller ned pga. coronasituationen.

 

Budget:

Jens Henrik havde lavet 1. udkast til budget for 2022.

Der budgetteres bl.a. med udgangspunkt i stigende medlemstal. Vi er pt. 1090 medlemmer heraf 99 i babyafdelingen.

FOS midler forventes at ligge på samme niveau.

Fordeling mellem ungdom piger/drenge vil tage udgangspunkt i de aktuelle medlemstal.

Supplerende medlemstilskud bortfalder.

Sponsorindtægter tilrettes.

JH taler med Morten om ombold, aktiveforældre og forældretærning.

Om muligt afsættes penge til "fodboldlegeplads" forskellige aktiviteter i bag klubhuset.

Drøftelse af budget fortsætter på næste møde.

Forpagtning:

Som tidligere meldt ud har vi forlænget med Lene. Fra ungdommens side er der forslag om øget åbningstid i klubhuset. Bestyrelsen drøftede dette - og er positive - hvis der viser sig at være et behov herfor.

Fra afdelingerne:

Jens Henrik har endnu ikke evalueret med trænerteamet/spillerne for 1. senior. Efteråret er resultatmæssigt ikke gået som håbet/forventet. Trænerteamet er i dialog med spillerne.

Trænerteamet for 2. senior fortsætter.

Chris Storm har ønsket at drosle lidt ned på 3. senior. Der arbejder på at lave et trænerteam bestående af Chris, Morten Seier og Simon.

Babyafdelingen er gået indendørs, men er så mange at de har delt sig op i hold.

Eventuelt:

Kort drøftelse af borgermødet om Sundby Idrætspark fremtid. Bent deltog på mødet og orienterede bestyrelsen. Efterfølgende har JH haft et separat møde med kommunen hvor han har luftet vores tanker og ideer. Vi lægger bl.a. vægt på at der ikke må nedlægges baner/faciliteter.

Drøftelse af "ventelister" og hvordan de enkelte hold/afdelinger tackler dette.

Ole Hansen starter måske i praktik, et par timer om ugen hvor han kan hjælpe til med administrative opgaver. Bestyrelsen er positiv. Thomas eller Morten bliver tovholder.

Drøftelse af ansvar og arbejdsfordeling i og omkring klubhuset. Winter står for pasning af det grønne. Eddie og klubhusudvalget for udendørs og indendørs indretning m.v. Bent for bygningsmæssige ting. Alt skal koordineres af disse personer.

Der indkøbes nyt inventar til vindfang/entre. Samt findes en løsning til forpagter vedr. opbevaring af tomme flasker m.v.

Drøftelse af trænersituationen på ungdomssiden, herunder trænere der skifter til AC Academy.

Kontoret skal ikke fungere som depotrum. Vi skal finde skab til Morten.

Slut

-----------------------------------------------------

Referat af Bestyrelsesmøde i B1908

Mandag den 11. oktober 2021

17.30 – 20.30

                                                                                                  

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                         Jens Henrik, Thomas, Torben, Dex, Eddie og Bent samt Lars T. fra UU

Afbud:                               Ingen

Mødeleder:                       Jens Henrik

Referent:                          Bent

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer:                        Ingen

Næste møder:                 8/11kl. 18.00 og 13/12

UU:

Udover Dex og Torben, deltog Lars T. fra UU også.

Fra UU side var der ønske om følgende:

I relation til den nye sportslige strategi havde UU ønsker om midler til det videre forløb. Målsætningen er ansættelse og fastholdelse af ”ungetrænere”, således at vi kan tilbyde en fast løbende honorering, så de unge ikke har behov for supplerende job.

Rent sportslig er målsætningen at have færre børn pr. træner/leder, således at vi også kan forbedre tilbud til spillere på alle niveauer. Her vil ”ungetrænere” være et nødvendigt og vigtigt element.

UU havde også et ønske om mere åbent i klubhuset, alle hverdage fra kl. 15.00 samt også åbent om fredagen.

UU havde forslag om etablering af en permanent ”fodbold legeplads” bag klubhuset.

Bestyrelsen er meget positiv overfor alle 3 punkter.

Økonomi: 

Thomas er stadig ikke helt ajour med bogføringen, likviditeten ser fint ud.

Der arbejdes fortsat på en ny opstillingsmetode således at det bliver nemmere at sammenligne regnskab og budget, herunder forbedret budgetopfølgning.

Drøftelse af ”indefrosne feriepenge”, Thomas undersøger hvor mange penge det drejer sig om.

Kommunen har ikke helt styr på opkrævning af vand og skatter og afgifter, vi har derfor netop modtaget opkrævning for 2 års opkrævninger. Bent gennemgår dem før vi betaler.

Bent har lavet aftale med gældsstyrelsen, og går nu i dialog med Kbh. kommune om noget gammelt gæld tilbage fra 2015.

Entre til 1. seniors kampe fastsat til kr. 50. Trænere/ledere og egne ungdomsspillere skal naturligvis ikke betale entre. Herudover er der sponsorbilletter og enkelte pårørende til 1. spillerne som også har gratis indgang.

Budget – overordnede overvejelser:

Bestyrelsen havde en drøftelse med UU-medlemmerne omkring budget input, herunder fordeling af midler til henholdsvis pige- og drengeafdelingen og overvejelser omkring sammenlægning af pige- og drengeafdelingerne. Vi fastholder den nuværende opdeling indtil videre. Ønsker fra UU, forsøges indarbejdet i det nye budget.

Spørgsmål fra UU om 1. holdets økonomi. JH har endnu ikke det fulde overblik, men oplyste at der som altid udvises ”rettidig omhu”.

Forpagtning:

Dex og Bent orienterede den øvrige bestyrelsen om den indledende snak med Lene.

Vi har fået uopfordret henvendelse fra andre der ønsker at overtage forpagtningen.

Bestyrelsen er indstillet på at forlænge den nuværende aftale, der foretages nogle enkelte justeringer/præciseringer til den nuværende aftale. Dex og Bent tager en ny snak med Lene.

Fra afdelingerne:

Babyafdelingen vokser stadig, sidste lørdag var der 70 børn og mindst 70 forældre til stede. Vi er ved at vokse ud af rammerne. På træner/leder-siden er vi stadig godt bemandet, bl.a. fordi vi har mange ”unge-trænere” tilknyttet. Babyafdelingen går nu indendørs, hvor træningen deles op på 2 tider.

Generelt har vi meget stor tilgang i ungdomsafdelingen, og må desværre melde ud at vi nu igen er ved at få ”ventelister”. UU nævnte at vi f.eks. har hele 35 spiller på vores ”eget” U17 hold. Thomas oplyste at vi nu er næste 1100 medlemmer i klubben.

Drøftelse af nyt trænerteam til 3. senior. JH og Bent tager en snak med Chris.

JH oplyste, at stemningen på 1. senior stadig er god, spillerne og trænerteamet er stadig meget optimistiske. Point-høsten har ikke været som håbet, men der er stadig mulighed for at forbedre vores placering inden vinterpausen.

Eventuelt:

Der skal snart søges om nye hal-tider. Det ser sort ud for fodboldklubberne, idet der fremover er krav om at haltider skal bruges hele året.

Borgermøde om Sundby Idrætspark den 28/10 – vi møder så mange som muligt op fra bestyrelsen– men alle er velkomne, der er udsendt invitation til alle medlemmer.

Bent oplyste at der er bestilt ny stige og loftslem.

Bent havde indhentet tilbud på renovering af gavl på sydsiden, herunder udskiftning af træbeklædning, nye vindskeder, mindre rep. af tag, ny gavllem nedtagning af gammel antenne/parabol, stillads, samt maling. Renoveringen blev bevilget.

Indkøb af ny Stiga havetraktor til ca. kr. 13.000 bevilget. Bent indkøber.

Dex undersøger defekt på udsugning til vaskerum/1. seniors omklædning. Om nødvendigt må vi få den udskiftet.

Betaling for overdækning af gårdhaven koster kr. 10.000 er brugt til både fodboldskolen og sommerfesten.

Slut

-------------------------------------------------------------

Referat af Bestyrelsesmøde i B1908

13. september 2021

18.00 – 20.00

                                                              

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:     Jens Henrik, Thomas, Eddie, Dex og Bent

Afbud:           Torben

Mødeleder: Jens Henrik

Referent: Bøjet

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer: Ingen

Næste møde: 11/10-2021 kl. 17.30  

 

Evaluering af fodboldcamp 2021 m.v.

Morten orienterede bestyrelsen om fodboldcamp 2021. 240 deltagere primært egne medlemmer. Selv om der var lidt udfordringer med corona, som bl.a. betød at en gruppe og nogle ledere måtte sendes hjem i karantæne - var det en stor succes. Prisen var kr. 1.050 samt kr. 200 for mad. Set i forhold til DBU-fodboldskole opnåede vi det vi ønskede.

Morten fortsætter med at udvikle B1908's fodboldcamp og til næste år vil han bl.a. arbejde på at organisere "campen" lidt anderledes., herunder hæve niveauet for træningsøvelser og tilknytte flere "voksne" ledere.

Herefter havde bestyrelsen en drøftelse af de mange projekter som Morten er involveret. Der er fuld opbakning fra bestyrelsens side. Der arbejdes også på at få tilknyttet en pigekoordinator.

Sommerfest:

Tak til festudvalget (Eddie, Dex m.fl). Bestyrelsen er rigtig glade for at vi igen havde mulighed for at afholde et klubarrangement. Festudvalget oplyste at aktiviteterne om formiddagen var en succes med god deltagelse, og at 110 deltog om aftenen m/spisning.

Økonomi, regnskab ikke afsluttet endnu.

Næste års sommerfest forventes at blive den 28/5-2022.

Økonomi:

Arbejdet med ny budget- og regnskabsmodel fortsætter. Rylle har tilbudt sin hjælp.

Afventer pt. også udspil fra UU om organisering af børn/ungdom.

Drøftelse af muligheder for aflastning/hjælp til Thomas (vi har ca. 5.000 posteringer om året).

Faktura fra AC Academy ikke betalt endnu, afventer kontingentindbetaling fra enkelt medlemmer.

Nyt fra afdelingerne:

UU består af følgende personer: Morten, Dex, Torben, Kok, Madsen og Lars T.

Kort status fra JH vedr. 1. senior. God stemning i truppen på trods af ringe pointhøst, stor glæde over endelige at få gang i scoringen og 3 point mod LSF.

Mathias Bondo går ind i sponsorarbejde omkring 1. senior.

2.senior kommet rigtigt flot i gang og ligger nr. 1.

Fortsat fuld gang i Baby-afdelingen, pr. omkring 80 medlemmer.

Eventuelt:

Bent undersøger hal-tider til Babyafdelingen

Bent taler med SI vedr. manglende mål på banerne (skal være 2 x 11-mands og 2 x 7-mands til hver bane)

Bent undersøger muligheder for brug af "kondi-kælderen"

Julestævne, Dex vender tilbage

JH orienterede om møde i SI vedr. LED-reklamebånd

Der indkøbes ny græsslåningsmaskine, Bent kommer med indstilling

Drøftelse af specialbolde, de såkaldt 4,5 bolde. Indkøb af materialer, kun hos Intersport.

Ankel-grips sokker, JH undersøger om det er et produkt Intersport kan levere.

Tøs

 

------------------------------------------------

Referat af Bestyrelsesmøde i B1908

Onsdag den 18. august 2021

18.00 – 20.30

                                                                                                       

Møde indkaldt af formanden

Deltagere: Jens Henrik, Thomas, Torben, Dex og Bent

Afbud:                              Eddie

Mødeleder: Jens Henrik

Referent: Bøjet

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer: Ingen

Næste møder:                 13/9, 11/10, 8/11 og 12/12

 DBUK

JH orientere kort om forløbet af dette års repræsentantskabsmøde, herunder afstemning om den nye breddereform (som ikke blev godkendt) og at DBUK har fået helt ny bestyrelse. Ny formand er Thomas Jensen fra Nørrebro United.

Corona

Bestyrelsen takker alle medlemmer af Coronaudvalget for det fine arbejde. Udvalget er nu nedlagt.

Fremover vil alle udmeldinger vedr. corona og evt. restriktioner komme direkte fra bestyrelsen. Bestyrelsen havde en kort drøftelse af den nuværende situation hvor der igen er åbnet op for klubhuset.

 

Fest 4/9

Dex orienterede om forløbet frem til nu, invitationer er udsendt og vi har bestilt godt vejr - og håber at mange medlemmer har lyst til at deltage.

Aktiviteter om formiddagen for ungdom m.v. i og omkring klubhuset. Hygge og fest om aftenen med spisning og musik.

Økonomi

Thomas er ikke helt ajour med bogføringen, men likviditeten ser fint ud. Afventer afregning vedr. fodboldskolen. Drøftelse om afregninger fra Intersport. Vil gerne have hurtigere fakturering. JH taler med Intersport.

Der arbejdes på en ny opstillingsmetode således at det bliver nemmere at sammenligne regnskab og budget, herunder forbedret budgetopfølgning. I den forbindelse afventer bestyrelsen en udmelding fra UU om den fremtidige organisering i ungdom.

Bent er i dialog med kommunen om et par gamle regninger.

Forpagtning:

Dex og Bent tager en snak med forpagter om forlængelse af nuværende aftale. Det indskærpes overfor medlemmerne at det er forbudt at medbringe egne drikkevarer i klubben.

 Sponsorer 1. senior:

Vi mangler stadig hjælp til denne opgave. Drøftelse af forskellige muligheder.

Fremad Amager Elite – forslag om nyt stadion m.v.

Bestyrelsen afventer udviklingen, men er ikke positiv overfor den fremlagte plan og undre sig over at øvrige foreninger og brugere af anlægget ikke har været inddraget.

Vi ser gerne en opgradering af stadion, men ikke på bekostning af nedlæggelse af baner/faciliteter.

 Fællesmøde med UU.

Drøftelse af fremtidig mødestruktur, møde afholdes snarest muligt.

Eventuelt:

Ny lås på kontoret, evt. brugere der mener de har behov for adgang kan henvende sig til bestyrelsen.

Bent har indhentet tilbud på et ny låsesystem, som på sigt vil give væsentlige besparelser, Bent nævnte at ny nøgler til det eksisterende låsesystem koster kr. 550. Bent laver indstilling til bestyrelsen, som kan behandles på et af de kommende bestyrelsesmøder.

Udfordring med græsslåning bag klubhuset. Bent ser på mulige løsninger.

Hjemmesiden bør opdateres. Kok er i gang med ungdomssiden.

Tøs

Referat af Bestyrelsesmøde i B1908

Onsdag den 15. juni 2021

18.30 – 21.00                                                                                                      

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:     Jens Henrik, Thomas, Torben, Eddie, Dex og Bent

Gæst: Hans Vixø, DBUK og ny "Momsemor"

Afbud:           Ingen

Mødeleder: Jens Henrik

Referent: Bøjet

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer: Ingen

Næste møde: 11/8-2021 kl. 18.00

"Momsebold og "Forældreliga"

Indlæg fra Hans Vixø om ovennævnte - gode erfaringer fra andre klubber. Bestyrelsen besluttede at sætte det i gang fra efteråret 2021. Hans taler med Morten S. om opstart. Minimale opstartsomkostninger. Deltager skal betale samme beløb som passive. Det skal afklares om de skal have medlemsindflydelse = stemmeret.

Bestyrelsesarbejde og klubbens organisering.

Drøftelse af bestyrelsens fremtidige struktur og arbejde. Drøftelse af det videre arbejde med klubbens organisering og drøftelse af de fremtidige budgetprocedurer.

Torben har på baggrund af de tidligere drøftelser i bestyrelsen lavet et oplæg som han vil præsentere på næste bestyrelsesmøde.

Opfølgning på Generalforsamling.

Evaluering af årets generalforsamling, herunder de punkter som blev drøftet på general-forsamlingen og i relation til de forslag og ideer som medlemmerne fremførte.

Fra afdelingerne og UU.

Drøftelse af organisering i relation til pige- og drengeafdelingen og seniorkvinder. Eddie deltager på næste UU møde. Ingen beslutning truffet.

Dex søger midler til fastholdelse af spillere m.v.

Nyt 7-mands senior (lukket hold), leder Salim. Bestyrelsen besluttet at starte det op som forsøgsordning. Beslutning om kontingent. Holdet skal selv betale evt. bøder.

Pigekoordinator Morten M. stopper den 21/6.

  1. senior: Morten Seier og Kenneth Seier stopper. Knud ny cheftræner, vi arbejder pt. på at finde en ny ass.tr æner. 2. senior spiller finale i hovedstadspokalen den 24/6 på stadion. Holdet slutter

i toppen af serie 1.

  1. senior: Vi har forlænget med Chris og Jonas. Stor trup, holdet klarer sig fint i serie 2.

UU implementerer ny tilgang til børnetræning (6 til 12 år) med metodefrihed til aldersrelateret træning. Endvidere fokus på rekuttering til tynde pigeårgange. Målsætning 32 spillere i hver årgang. Endvidere arbejdes der på at tilknytte flere "ungtrænere" og tilbyde en form for "fritidsjob".

Med henblik på at forbedre og udbygge samarbejdet mellem UU og bestyrelsen, arbejdes der på at lave en  social sammenkomst.

UU består fremover af følgende 7 personer: Dex, Torben, Madsen, Kok, Lars, Morten og Røde.

1.senior: Vigtig sejr over Union så vi bibeholder afstand til nedrykningspladserne. Pokalkamp udsat. Der arbejdes fortsat på sammensætning af det nye trænerteam. JH forventer en endelig afklaring indenfor kort tid. Der skal også findes ny holdleder da både Svenne og Martin stopper.

Eventuelt:

Reception og afsked med Svenne planlagt.

Klubfest intet nyt, men Dex og Eddie er i gang med planlægningen.

Afklaring af nye spiller i AC Academy i relation til kontingentbetaling og hvis de ikke udtages til truppen (tilbagebetaling besluttet).

Repræsentantskabsmøde i DBUK den 17/8. JH og Torben deltager, Bent deltager som udvalgsmedlem.

Adgang til kontor: Bestyrelsen + Morten S. + Kok + Lene.

Tøs

 

Referat af Bestyrelsesmøde i B1908

 

Tirsdag den 18. maj 2021

 

Kl. 17.30 – 21.30

                                                                                                            

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:     Jens Henrik, Thomas, Torben, Eddie, Dex og Bent

Afbud:           Ingen

Mødeleder:   Jens Henrik

Referent:      Bent

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer:    Årsregnskab 2020 og Budget 2021, indberetninger til FOS

Næste møde: Ikke aftalt

Generalforsamling:

Vi fastholder datoen den 1/6-21.

Afholdes efter gældende ”corona-regler”, herunder regler om coronapas, mundbind, afstand o.s.v. Vi forventer at kunne holde den indendørs, men har mulighed for at rykken den ud i teltet.

Drøftelse af forslag/henvendelse fra en træner/forældre om frikontingent. Aftalt med forslagsstilleren at vi drøfter emnet under punktet eventuelt.

Drøftelse af emner til bestyrelsen.

Gennemgang og godkendelse af det fremlagt årsregnskab 2020 og revisionsprotokollat.

Årets overskud ”hensættes” primært til udvendig vedl. af klubhus. (Tag og facade samt evt. etablering af nyt omklædningsrum).

Gennemgang og godkendelse af budget for 2021.

Emner til årets pokaler drøftet og besluttet.

Opgavefordeling:

Beretning, JH

Dirigent, Anders Larsen

Referat, Bent

Reminder om generalforsamling, herunder coronaregler, Bent

Offentliggørelse af samme (FB og hjemmeside + ophæng i klubben, Bent) (udsendelse til alle medlemmer på mail, Thomas).

Gravering af pokaler, Bent

FOS:

Bent har lavet regnskab/indberetninger klar til FOS. Stamoplysninger og ledelseserklæring underskrevet af bestyrelsen.

Bent afleverer materialet til Revisor onsdag. Indberetning til FOS senest den 1/6-21.

Økonomi:

Gennemgang af året til dato. Likviditet fortsat rigtig god.

Corona:

Tak til coronaudvalget for en stor indsats, vi kan heldigvis nu se ”lyset”. Vi bibeholder coronaudvalget lidt endnu og det kommer til at bestå af Torben, Lars og Morten.

AC Academy:

Bestyrelsen behandlede en henvendelse fra en forældre til U14, og havde en generel snak og Academiet. Torben tager et par ting med til styregruppen. JH svarer på henvendelsen.

Sundby Idrætsby:

Bestyrelsen er blevet bekendt med at Fremad Amager Elite har udarbejdet et forslag og at kommunen har afsat midler til en forundersøgelse. Vi afventer denne, før vi tager stilling.

Sommerfest:

Afholdes den 4/9-21 (hvis muligt). Festudvalg er Dex og Eddie. Datoen og arrangementet offentligtgøres nu.

Vedligeholdelse af klubhus m.v.

Bent indhenter tilbud på nogle forskellige udvendige vedligeholdelsesarbejder. Dex er i gang med at få tilbud på kunstbelægning i ”fodboldburet”.

Drøftet nyt låsesystem, nøgle eller chip. Bent undersøger og vender tilbage.

Thomas/Eddie indkøber klapborde og stabelbare stole til teltet. Bevilget max. kr. 30.000.

Baby:

Stor fremgang, går rigtig godt, lige pt. 79 deltagere.

Piger:

Fortsat inde i en god udvikling, ca. 177 lige pt., også tilgang i kvinde senior.

UU:

Planlægger en række fællesmøder/temadag for bestyrelse/UU/trænere/ledere.

1.senior:

Går fint, god stemning i truppen og godt samarbejde mellem træner/leder og trup.

Resultatmæssigt godkendt, selv om vi ikke nåede oprykningsspillet. Kvalifikationsspillet start på lørdag, formentlig med en hjemmekamp mod Husum eller Avedøre. Vi tager vores point med over, så det ser fornuftigt ud, selv om der skal være 8 nedrykkere.

 

Træner/leder situationen i efteråret er ikke afklaret endnu. JH er i gang.

2-3 senior:

Sportsligt går det ok, selv om 2. senior har været plaget af en del skader.

Bent går i gang med at drøfte forlængelse med de nuværende trænere.

  1. Senior har pt. lukket for nye spillere, truppen er pt. på 25.

 

Sponsorudvalg:

Rene Steinvig har tilbudt at hjælpe, og JH og Bent har afholdt et opstartsmøde med ham.

Vi har pt. mistet en del sponsorer. JH har solgt 1 ny trøje og fået forlænget med eksisterende sponsor. Vi har forskellige emner vi vil kontakte.

Bent har sørget for opkrævning hos de sponsorer som har tegnet for 2021.

Der ligger fortsat en stor opgave med at ”fylde hullerne” og fra bestyrelsen side skal der lyde en opfordring til alle medlemmer og venner af klubben om at hjælpe.

Der arbejdes stadig med at etablere et nye sponsorudvalg – interesseret må meget gerne melde sig.

Ny hjemmeside:

Der mangler stadig noget tilretning, der arbejdes på sagen, Thomas er tovholder.

Eventuelt:

Klubhusudvalget er i gang med udsmykning af klubhuset, historiske effekter efterlyses.

Der er opsættes nye skilte på facaden mod Sundbyvestervej – så vi bliver mere synlige.

Der indkøbes nyt flag.

Der arbejdes på nyt skilt til stadion.

Der indkøbes et nyt kamera.

Drøftet adgang til kontoret, for mange har nøgler, Vi sætter ny lås i.

Slut

Referat af Bestyrelsesmøde i B1908

10. marts 2021

17.30 – 21.15

Møde indkaldt af formanden

Deltagere: Jens Henrik, Thomas, Torben, Eddie, Dex og Bent
Afbud: Ingen
Mødeleder: Jens Henrik
Referent: Bent
Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik
Materialer: Budget 2021
Næste møde: 9/4-2021

DBU-bredde:
DBU-københavn afholder repræsentationsmøde den 12. april hvor der bl.a. skal stemmes om DBU Bredde-Øst. Bestyrelsen havde en god drøftelse af emnet og Jens Henrik og Bent deltager og er bemyndiget af bestyrelsen til at stemme for B1908.

Corona:
Det er dejligt at vi nu igen kan gennemføre træning på rimelige vilkår. Corona-udvalget har igen udsendt retningslinjer. Vi ser frem til en yderligere åbning, så der også kan afvikles 11-mands kampe og glæder os til at der forhåbentlig også bliver mulighed for at have tilskuere.

Økonomi-regnskab:
Thomas oplyser at alle bilag er sendt til revisor. Han forventer at regnskabet for 2020 vil udvise et pænt overskud.

Gammel gæld til kommunen. Bent undersøger og tager kontakt til kommunen.

Budget:
Det fremlagte budget for 2021 blev gennemgået og der foretages følgende justeringer:

Udgifter på kr. 30.000 til skatter og afgifter, justering af både indtægter og udgifter vedr. AC Academy, idet alle opkrævninger fra 1/1-21 foretages af de enkelte foreninger.

Herudover medtages følgende beløb vedr. projekter:
Ombold kr. 120.000 både som indtægt og udgift
Aktive børn kr. 40.000 både som indtægt og udgift
Forældretræning kr. 12.000 både som indtægt og udgift

Generalforsamling:
Ny dato, 18/5 kl. 19.08 (hvis det er muligt pga. forsamlingsforbuddet)
På valg er Jens Henrik, Bent Fischer
Emner til vandrepokaler (Gundorph og Holger Skrøder) drøftet.

Nye emner til bestyrelsen undersøges, specielt efterlyses ny person til at være ansvarlig for 1. holdet og evt. deltagelse i sponsorudvalget.

Hjemmeside:
Ny hjemmeside er ”søsat” – tak til Thomas for det store arbejde. Enkelte justeringer blev drøftet, herunder bl.a. synliggørelse af sponsorer.

Af hensyn til fastholdelse af ”historiske oplysninger” m.v. skal udvalgte stadig have mulighed for adgang til den gamle hjemmeside. Thomas undersøger hvorledes dette kan ske.

Rygning:
Kort drøftelse af den nye kampagne og nye henstillinger.

Klubfest:
Vi håber alle at det i efteråret bliver muligt at holde en klubfest. Arbejdsdatoer er den 21/8 eller 28/8. Der nedsættes en festudvalg bestående af Dex og Eddie + ?.
Klubben har afsat kr. 20.000 til denne fest.

Sponsorudvalg:
Vi er i en vanskelig situation lige nu, dels pga. Corona situationen og dels fordi der skal nedsættes et nyt sponsorudvalg. Knæ og Martin er stoppet og Ole Madsen er gået på pension. Fra bestyrelsen side skal der lyde en meget stor tak til forannævnte, speciel Ole Madsen som har udført et meget stort arbejde i mange år.

Bestyrelsen går straks i gang med at løse denne opgave. Jens Henrik danner sig et overblik over gældende aftaler og Bent sender derefter opkrævninger. Jens Henrik taler med Christian Olsen, om han kan være behjælpelig med information til sponsorerne.

Fra afdelingerne:
1.senior er på trods af forskellige udfordringer -bl.a. forsamlingsforbuddet - kommet godt i gang. Det nye trænerteam Iver, Kyster og Rasmi har været kreative og tænkt alternativt, så holdet formmæssigt er meget langt fremme. Der har været enkelte udskiftninger i truppen, som pt. er på 25.Rasmus er ny fysse.

Damesenior stiller i foråret med to 7-mands hold.

Baby forventer at starte op den 10/4.

Enkelte hold har stoppet for tilmelding.

Eventuelt:
Der afholdes nyt bestyrelsesmøde den 9/4 kl. 17.00 hvor bestyrelsen bl.a. skal drøfte, struktur, målsætning, organisation m.v.

193 personer har tilmeldt sig vores nye fodbold-camp.

Klubhusudvalget er i gang med udsmykning af klubhuset, historiske effekter efterlyses.

Etableringen af et fodboldbur med kunstgræs i baghaven er påbegyndt. Selve buret er sponsoreret af Nørlev, tusind tak. Midler fra Running08 bruges til kunstgræs.

Der opsættes nye skilte på facaden mod Sundbyvestervej – så vi bliver mere synlige.

Der arbejdes på nyt skilt til stadion.

Vores hjertestarter er nu flyttet udendørs.

En undersøgelse har vist at vi nu er en af de billigste klubber på amager (kontingentmæssigt). Bestyrelsen vil i løbet af året undersøge om der er basis for justering af vore kontingenter, herunder yderligere differencering.

Bestyrelsen havde en kort drøftelse af medlemsudviklingen, som vi vil undersøge nærmere.

Nyhedsbrev fra bestyrelsen er under udarbejdelse.



Referat af bestyrelsesmøde i B1908

7. december 2020
Kl. 17.30 – 20.30
Møde indkaldt af formanden
Deltagere:    Jens Henrik, Torben, Thomas, Eddie, Dex og Bent
Afbud:         Ingen
Mødeleder: Jens Henrik
Referent:     Bent
Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik
Materialer:   Ingen
Næste møde:               13-1-2020, kl. 17.30

Ændring i bestyrelsen: Kenneth Knæ Jørgensen har meddelt at han stopper i bestyrelsen. Bestyrelsen har taget dette til efterretning og takker Knæ for det store arbejde han igennem en årrække har udført i klubben.

Corona: På baggrund af nye stramninger/tiltag vil UU/corona-udvalget drøfte om vi skal lukke helt ned, bestyrelsen følger udvalgets indstilling. Kantinen lukker fra d.d. og indtil videre til den 3/1-2021. Vi har ansøgt om tilskud til ekstraordinære udgifter ifm. corona.

Ordinær generalforsamling i 2021. Indtil videre har vi afsat følgende dato 23/3-2021.

Økonomi: Kassereren forventer at have 1. regnskabsudkast klar primo januar 2021.Vi har modtaget kr. 187.000 fra klubhuspuljen.Ubrugte midler vedr. etablering af E-sport returneres.

Budget: Oplæg ikke klar endnu. Formanden forventer at udsende et oplæg i løbet af 1-2 uger.

Fodboldskole: Der er meldt ud om Fodbold Camp, og der er allerede kommet en hel del tilmeldinger.

Rygepolitik: Thomas og Morten har haft møde med DGI og anbefaler lidt tilretninger vedr. klubbens rygepolitik.

Administrativ funktion/arbejdsbeskrivelse:Vi er i gang med at kortlægge de administrative opgaver, ligesom drøftelserne omkring en administrativ funktion fortsætter, herunder evt. aflønning af en sådan opgave.

Månedlig afregning med trænere/ledere: Thomas er i gang med at se på mulige løsninger. 

1.senior: Bestyrelsen havde en drøftelse af:

  • Spillertruppen
  • Økonomi
  • Sponsorer og sponsorudvalg
  • Ny træner

Vi søger en ny træner med følgende profil:

– skal først og fremmest passe til klubben på alle måder: vores motto, vores klubmiljø, vores indstilling til spillet

– udviklingsorienteret: kunne udvikle hold og spillere

– engageret og engagerende

– kunne fastholde og udbygge stærkt sammenhold

– kunne skabe varieret og intens træning

– kunne lede en mangfoldig trup

– samarbejde med U19- & 2. holdstræner

– inddrage klubbens egne talenter

– skabe resultater herudfra

Bestyrelsesarbejde: Aftalt at dette behandles på et separat møde den 23/1 kl. 14.00.

Indplacering af hold forår 2021 (U13 til senior):

AC Amager Academy:

U19 Drenge øst 1

U17 Drenge øst 1

U16 Drenge øst 2

U15 Drenge Liga 2

U14 Drenge Liga 2

U13 Drenge Liga 2

B1908:

DS pulje 2                     (1. senior)

Serie 1 pulje 3               (2. senior)

Serie 2 pulje 5               (3. senior oprykker)

M +55 11-mands række 1

M+55 7-mands Mester

M+60 7-mands række 1

7-mands kvinder række 1 pulje 2

U14 piger Liga 2 (07)

U14 piger 7-mands (07)

U13 piger 8-mands Pige 1 (08)

U16 Drenge 2 (05)

U15 Drenge 3 (06)

U14 Drenge 1 (07)

U14 Drenge 3 (07)

U13 Mester (08)

U13 Drenge 4 (08)

AC Amager Academy: Drøftelse af det første halve års samarbejde med Fremad Amager og Fremad Amager Elite. Mange ting gået godt fra starten, enkelte ting kan/skal forbedres. Torben tager det op i styregruppen. Endvidere havde bestyrelsen en drøftelse af en henvendelse fra en forældre.

U16 pigelicens: Vi har fået en indbydelse til et orienteringsmøde fra Sundby Boldklub. Simon deltager og giver en tilbagemelding til bestyrelsen, hvorefter bestyrelsen vil drøfte/tage stilling.

Eventuelt: Dex arbejder med en synliggørelse af æresmedlemmerne i B1908

Gratis trænerkaffe har været en succes og bestyrelsen har besluttet at vi fortsætter denne ordning. Klubben har haft en udgift på kr. 5.925 fra juni til november.

Slut

————————————————————-

Referat af bestyrelsesmøde i B1908

12. november 2020

Kl. 17.30 – 20.45

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:    Jens Henrik, Torben, Thomas, Eddie, Knæ, Dex og Bent

Afbud:         Ingen

Mødeleder: Jens Henrik

Referent:     Bent

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer:   Power point om bestyrelsesarbejde, budget og udkast til aftale med Intersport.

Næste møde:               7-12-2020

Bestyrelsesarbejde:

Thomas gennemgik power point vedr. bestyrelsesarbejde. Elementer heraf tages op til drøftelse på kommende bestyrelsesmøder.

Corona:

Julestævne er vi desværre nødsaget til at aflyse.

Babyfodbold forventes genoptaget den 1. april 2021, når vi igen kan træne udendørs. Der rettes henvendelse til alle medlemmer med besked om at der ikke skal betales kontingent den 1/1-2021.

Forpagter tilpasser åbningstider til situationen (vintertræning og corona).

En meget svær tid for forpagter, kæmpe fald i omsætningen, derfor har bestyrelsen har besluttet at forpagter ikke skal betale for el frem til 31/12-2020.

Kommunen har oprettet en pulje hvor man kan søge tilskud til ekstraudgifter vedr. ekstra rengøring, indkøb af hjælpemidler til forebyggelse af corona m.v. Bent ansøger.

Aftale med Intersport.

Der indgås en ny 3-årig aftale med Intersport.  Alternative muligheder er undersøgt.

Økonomi:

Ser stadig fornuftigt ud, god likviditet.

Vort regnskab fra til FOS vedr. 2019 er endnu ikke godkendt. Vi har været udtaget til revision, derfor behandles vort regnskab på et senere tidspunkt.

Tekniske udfordringer omkring dokumentation er der nu styr på.

Drøftelse af administrativ funktion/arbejdsbeskrivelse. Thomas og Dex vender tilbage.

Budget:

Drøftelse af næste års budget er påbegyndt (overordnede overvejelser). Bent har afleveret budget for 2-3 senior.

1.senior:

Udfordringer omkring 1. senior, der afholdes spillermøde i næste uge. Knæ stopper som ansvarlig for 1. holdet og påtager sig gerne andre opgaver i bestyrelsen. Ole Madsen stopper i sponsorudvalget. Svenne har også varslet at han nok stopper til sommer.

2-3 senior:

Aftaler med 3. senior er på plads, og vi forventer at også 2. senior kommer på plads. Alle aftaler vil være gældende indtil sommer 2021.

Fodboldskole:

UU har udarbejdet et forslag til en alternativ fodboldskole som bestyrelsen har godkendt. Projektledere er Morten/Morten. Der tages udgangspunkt i samme økonomi som DBU`s fodboldskole og der vil ikke være udgifter til klubben. Der lægges mere vægt på en lang række parameter (set i relation til DBU´s fodboldskole), således at ”skolen” tilrettes vores klub/forhold. Uændret tidspunkt.

Eventuelt:

Vi har købt det telt som har været opstillet i gården.

Vi har ikke indstillet nogen klubperson til DS-klubbernes plads i DBU´s repræsentantskab. Søren Lund har tidligere repræsenteret B1908/DS-klubberne. Tak til Søren for hans mangeårige indsats.

Flere forældre savner tilhørsforhold til klubben efter overgang til AC Academy. Bestyrelsen havde en drøftelse herom, og vil tage det op med ledelse for AC Academy.

Amager Esport er ved at være oppe i omdrejninger.

Drøftelse af vores hjemmeside (som er forældet), de fleste benytter FB, men bestyrelsen ønsker at bibeholde en hjemmeside. Vi undersøger nye muligheder.

Udskiftning er el-tavle og varmeanlæg er afsluttet. Vi indsender regnskab til kommunen, og glæder os til at modtage tilskud fra klubhuspuljen. Stor tak til København Kommune.

Slut.

——————————————————————————-

Referat af bestyrelsesmøde i B1908, den 7/10-2020.

Tilstede: Dex, Kenneth, Torben, Thomas, Eddie, Jens Henrik. Afbud: Bent

  1. Bestyrelsens arbejdsopgaver.

Stort velkommen til Dex, som er ny i bestyrelsen.

  1. Opsamling fra GF.

Drøftelse af proceduren ift. at stille op til en bestyrelse.

Drøftelse af digital GF? Delte meninger. Diskussion om at vise interesse/engagement kontra evt. øget tilgængelighed. Enighed om at det kræver platform og professionel indsats. Evt. afprøves hos UU.

Økonomi – efterspørges mere orientering, f.eks. i coronatiden. Behovet anerkendes.

Økonomi – udbetaling til skattefri godtgørelse til trænere/ledere oftere, f.eks. unge på månedsbasis? En god idé, men er arbejdskrævende. Lidt praktiske problemer. Bestyrelsen vil gerne se praktisk muligt forslag fra UU.

  1. Corona.

Der er styr på regler/anbefalinger – vi fastholder en ”stram linje”. Vi vil fortsat have fokus på at få klubben til at fungere bedst muligt inden for reglerne/anbefalingerne, også af hensyn til forpagter. Vi skal være bedre til at præcisere regler for brug af klubhus. Vi har bl.a. haft ekstra udgifter til rengøring.

  1. Økonomi – der er snart nyt regnskab.

Opfordring til at afdelingerne forsøger at få trænergodtgørelser afviklet så hurtigt som muligt.
5. 1. senior omklædning?

Der er nedsat et lille udvalg bestående af Jens Henrik, Kenneth og Bent, der skal afsøge muligheder for at forbedre omklædningsfaciliteter for 1. senior.
6. Nyt tøjsponsorat.

Udsat, drøftes på næste bestyrelsesmøde.
7. Fra afdelingerne.

Tildelt pigepartnerskab.

Pigesenior trukket, træner – men problem med kampe.

Baby træner pt. ikke pga. corona.

Banefordeling klar.

Amager Academy: Er kommet godt i gang, men for tidligt at evaluere noget endnu.

  1. Evt.

Brug af kontor: Best. + UU + trænere efter aftale. Skal aflåses efter brug.

Der er indkøbt nye stole til klubhus.

Næste møder: 9/11 og 7/12 kl. 17.30.

Referent Jens Henrik

————————————————————————————–

 

Referat af bestyrelsesmøde 10/8-20

Tilstede: Jens Henrik, Eddie, Lars, Torben, Thomas og Kenneth.

Afbud: Bent

  1. Rigtig godt arbejde af Coronakomitéen. Fremtidigt nok tilbagevendende problem, men her kan vi bruge erfaringerne. Lene og Thomas til at styre klubhus ifm. åbning.
  1. 8/9. Styr på det. JH kopierer.
  1. FOS-kontrol/regnskab.Bent gjort et meget stort stykke arbejde for at synkronisere betalinger med medlemmer. Burde ikke være problem fremover (bruger Clearhouse) (Thomas).
  1. Aftale om brug af Klubhuspulje i løbet af et par uger (Bent).

Reparere udendørs vandhaner (Bent). Se på græsslåmaskine (Bent/Eddie/Kok). 2 spot på baghaven.

  1. Fra afdelingerne. Senior kører, ligeledes pigeafdelingen. Baby i gang fra 15/8. For drenge en lille omvæltning ift. opstart af Amager Academy, der skulle skaffes nye trænere til klubben (godt Kok). Stort set samme drengehold, bortset fra de ældste. Ny børnekoordinator: Morten Mortensen, for 6-12-årige: ressourceperson ift. trænere, forældre, frivillige. Fodboldskole succes. Flot arrangeret og styret af Morten Skaarup.
  1. Evt. Frank H gravøl afholdes 22/8. Senere jubilarbrunch for 2019 og 20. Jens Henrik og Torben til DBUK-repræsentantskabsmøde – mandat til beslutninger. Næste møde skal vi se på ny sponsorkontrakt. Lars er blevet Academy-træner, må trække sig fra bestyrelsen. Forpagter får kok og STU-elever i køkkenet.

Jens Henrik

 

Referat af Bestyrelsesmøde i B1908

26. maj 2020

19.30 – 21.15

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:      Jens Henrik, Lars, Torben, Thomas, Eddie og Bent

Afbud:            Knæ

Mødeleder:     Jens Henrik

Referent:        Bent

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer:      Ingen

Næste møde: 22/6-2020 k. 17.00

Orientering: Brita har meddelt at hun udtræder af bestyrelsen med omgående virkning (af personlige årsager).

Bestyrelsen har taget dette til efterretning og takker for hendes indsats. Suppleant indkaldes ikke da vi snart skal have generalforsamling, hvor nyt medlem til bestyrelsen kan vælges.

Corona og genåbning: Alle hold er nu i gang med træning efter vores ”coronaregler”. Fra bestyrelses side skal der lyde en meget stor tak til ”coronagruppen” (primært Simon, Kok og Røde). De har lagt en enorm arbejdsindsats i arbejdet omkring genåbning. Det er bestyrelsen opfattelse, at alle overholder reglerne, og at vi har fået fastlagt procedurer der overholder myndighederne krav/henstillinger. Klubhuset er stadig lukket for alle medlemmer.

Der er nu åbnet mulighed for at køkkenet kan åbne under hensyn til det særlige regelsæt der bl.a. gælder for restauranter o. lign. Efter en drøftelse med forpagteren, må vi dog konstatere at det endnu ikke er muligt at åbne køkkenet endnu, bl.a. p.g.a. forsamlingsforbuddet og p.g.a. de meget omfattende regler for restaurant-drift. Bestyrelsen forventer ikke at køkkenet kan åbne før tidligst den 1/8.

Omkring forårsturnering, så er situationen den, at de fleste turneringer er aflyst. Det er pt. ikke afklaret hvad der sker med DS og Serie 1, pulje 3 (2.holdet). Vi afventer udmelding fra DBU og DBU København.

Bestyrelsen drøftede indtægter og udgifter (set i lyset af nedlukningen). Vi har en del fast udgifter og kontraktlige forpligtelser hvorfor bestyrelsen besluttede at vi umiddelbart ikke ser mulighed for at nedsætte kontingentet. Vi håber på medlemmernes forståelse for denne beslutning. Der opkræves således normalt kontingent pr. 1/7.

Fodboldskole: Jens Henrik oplyst at Morten Skaarup er skoleleder og Eigil Rybner er trænerleder. Der er tilmeldt 144 (udsolgt) og 39 på venteliste. Bestyrelsen besluttede at hvis lederne for fodboldskolen er enige, vil vi åbne op for ventelisten og udvide fodboldskolen til i alt 192. Derefter havde bestyrelsen en kort drøftelse om problematikken med Corona/fodboldskole. Vi afventer hvad myndighederne melder ud. Det ser ud til at der er styr på trænersiden, en opfordring til at de af vore egne medlemmer der vil være træner/hjælpetræner melder sig hurtigst muligt.

Running 08, klubfest m.v. Der skal træffes beslutning om disse sociale aktiviteter. Skal vi fortsætte med Running 08 og hvem vil være tovholder. Evt. klubfest/klubdag kunne blive den 5/9. Tages op på næste møde.

Generalforsamling: Som bekendt har vi måttet udskyde Generalforsamlingen p.g.a. forsamlingsforbuddet. Vi forventer at kunne afholde generalforsamlingen efter sommerferien og har tirsdag den 8/9 som en mulighed.

Licens: Vi har samme ned Fremad A og Fremad A Elite fået tildelt 1,5 stjerner – hvilket er det højeste af Amagerklubberne. Torben gav en kort status omkring situationen og bestyrelsen havde en kort drøftelse af projektet, herunder bl.a. det ekstraordinære kontingent der opkræves. Der skal være møde i styregruppen, vi afventer referat fra dette møde og tager punktet op på næste bestyrelsesmøde.

Eventuelt: Revisor har godkendt vores indberetning/regnskab til FOS. Bent sørger for rettidig indberetning.

Vi har søgt den ekstraordinære klubhuspulje og er blevet indstillet til at modtager kr. 160.000, der sammen med vores eget bidrag skal bruges til udskiftning af varmeanlæg og renovering af eltavler. Vi får endelig besked den 18/6. Om muligt skal arbejdet udføres i sommerferien (juli måned).

Morten Skaarup arbejder på en feriecamp i uge 29.

Jens Henrik oplyser, at vi har forlænget med cheftræner Martin Engelbrecht.

Bent er i gang med at drøfte forlængelse af træneraftalerne for 2. og 3. senior.

Slut


Referat af ekstraordinært bestyrelsesmøde i B1908 den 3. februar 2020.

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                   Torben, Lars, Kenneth, Thomas og Jens Henrik

Afbud:                        Brita, Eddie og Bent

Mødeleder:                 Jens Henrik

Referent:                    Jens Henrik

Næste møde:              11/3-2020

Samarbejdsaftale(overbygning) med Fremad Amager/Fremad Amager Elite – vedr. ungdom drenge:

 

Bestyrelsen drøftede det af Fremad Amager Elite udarbejdede udkast til samarbejdsaftale.

Bestyrelsen er ikke afklaret, men ønsker at lade medlemmerne bestemme, og vil derfor indkalde til ekstraordinær generalforsamling onsdag den 26/2-2020 kl. 19.08 – med dette punkt på dagsordenen.

Indkaldelse udarbejdes af formanden og vil blive offentliggjort omgående.

Næste bestyrelsesmøde den 11/3 kl. 18.00.

Ordinær generalforsamling afholdes den 31/3 kl. 19.08

————————————————————————–

20. januar 2020

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:     Jens Henrik, Lars, Torben, Thomas, Eddie, Kenneth, Bent, Brita

Afbud:            Ingen

Mødeleder:     Jens Henrik

Referent:        Brita

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer:      Oplæg vedr. samarbejde med Fremad A (ungdom)

Næste møde: 30/1-2020 kl. 19.08 og 24/2-2020 kl. 18.00

Fyrværkerisalg 2019

Vi fik besøg af Pernille og Sussie – salget er gået rigtig godt, der blev solgt for ca. 300.000 kr. som var mere end i 2018 – dette med en resterende avance til dem og holdet på ca. 30% efter alle udgifter var fratrukket. De har helt styr på alle krav og regler der er ifm. fyrværkerisalg og samtidig synes de det er ret hyggeligt at stå og sælge J klubhuset blev åbnet i dagene for salg og de vil derfor gerne give kr. 500 for leje af klubhuset. Thomas sender konto nr. for betaling. Normalt går alle pengene til de hold der varetager salget, men de men de vil i år gerne give lidt af overskuddet til støtteforeningen ”Vennerne” da alle u-hold herved kan få glæde af pengene. Når der skal sælges fra egne lokaler, kræves en underskrift – den skal komme fra bestyrelsen – JH eller en anden fra BS underskriver fremadrettet – stor tak for jeres indsats J

Økonomi

Der er blevet arbejdet hårdt for at komme ud med et plus for 2019 – og p.t. forventes et pænt overskud for 2019. Endeligt regnskab fremlægges på GF 31/03/20 – bankkonto ”fest” ændre navn til ”klubhus” som er mere relevant. Regnskab på vej til revisor – vi afventer evt. bemærkninger/kommentarer/ændringer fra Revisor.

Bestyrelsen havde en drøftelse af procedurer for kassererjobbet, betaling af regninger til tiden o.s.v. Der arbejdes videre med dette.

 

Budget

Udkast udarbejdet og tilrettes. 1.holdet har mistet nogle sponsorer bl.a. Nordea, budget bør justeres. Sidste afdrag på prioritetslån er den 31/3-2020 også her skal budget justeres.

Generalforsamling

Bliver afholdt den 31/03/20 – Anders er dirigent. På valg er Torben, Eddie, Thomas og Lars.

Eddie, Lars og Thomas er villige til at fortsætte, med bemærkning fra Thomas, at såfremt andre ønsker at være kasserer vil han gerne trække sig (har meget travlt med andre opgaver i klubben). Det er til tider et stort arbejde men det har hjulpet lidt at Linda kan hjælpe med lidt – måske skal hendes opgaver udvides. Torben overvejer om han kan fortsætte eller skal stoppe.

Sociale partnerskaber

Der er kommet en ansøgning til jobbet – Morten Skaarup som er træner for U7 har meldt sig. Der vil blive tale om en funktionærkontrakt, på min. 20 timer/uge. Jens Henrik og Thomas tager en snak med Morten.

Projektet er 100% finansieret af kommunen.

FA-samarbejde/licens

Torben gav en status om forløbet. Efterfølgende havde bestyrelsen en drøftelse af det af Fremad Amager Elite udarbejdede udkast til en overbygning (som vi netop har modtaget). Udkastet er blevet gennemgået af UU.

Vi imødeser nyt revideret udkast p.b.a. vore tilbagemeldinger – behandles i bestyrelsen snarest muligt.

Det skal anføres, at en evt. overbygning kun gælder ungdomshold.

Der skal indsendes licensansøgning til DBU senest 01/03/20.

Så snart der forligger en konkret aftale, vil betingelserne blive offentliggjort – ligesom en eventuel deltagelse i overbygningen vil skulle vedtages på en ekstraordinær generalforsamling, som pt. forventes afholdt sidst i februar.

Sommerfest

Thomas og Lene vil gerne afholde en sommerfest i klubben den 06/06/20.

EM2020 og nyt fraafdelingerne samt evt. tages op på næste BS-møde.

 

23. oktober 2019

                                                                                            Møde indkaldt af formanden

 

Deltagere:      Jens Henrik, Lars, Torben, Thomas, Eddie, Kenneth og Bent

Afbud:            Brita

Mødeleder:     Jens Henrik

Referent:        Bent

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer:      Ingen

Næste møde: 18/11 2019 kl. 17.30

 

 

Økonomi:

Kassereren oplyser at vi følger budgettet, og fortsat har god likviditet.

Jens Henrik og Kenneth har fået kontokig.

Kassereren ser gerne at udbetaling af skattefri godtgørelser og refusion af kørselsudgifter fremmes.

Under dette punkt var der også en drøftelse af procedurer i relation til kassererfunktionen, som bliver mere og mere krævende, herunder en evt. ansættelse af en ”bogholder”.

 

Budget:

Processen igangsættes, input/ønsker fra de forskellige afdelinger imødeses hurtigst muligt.

Under dette punkt blev udgifter til ”Amager Elite” – vort samarbejde med Fremad Amager på ungdomssiden drøftet – herunder udligning af udgifterne klubberne imellem.

 

Amager Elite:

Orientering og status fra Torben om samarbejde med Fremad A. på ungdomssiden, herunder arbejdet med oplæg til fremtidig samarbejde/licensansøgning. Rent administrativ i 2019 har B1908 ansvaret for U13 og U17, Fremad A. for U14 og U15. Pt. afventer styregruppen en tilbagemelding fra Fremad A. Elite.

 

Bestyrelsen afventer endelig oplæg fra styregruppen.

 

Oplæg fra Sussie/Sepp vedr. procedurer for kontingentstøtte:

Bestyrelsen godkendte det fremlagte oplæg, og følger udviklingen.

 

Klubhus:

Nedsat et lille udvalg bestående af forpagter, Lars og Eddie, som ser nærmere på udsmykningen i klubhuset.

Bent er i gang med at indhente tilbud på nødvendige udvendige vedligeholdelsesarbejder.

 

1.senior:

På trods af rigtig mange skader er der stadig optimisme og god stemning i truppen. Vi er stadig med i toppen af DS og arbejder benhårdt på at få de sidste point hjem før vinterpausen. Der forventes nogen udskiftninger i truppen hen over vinterpausen.

 

  1. senior:

Er også ramt at en del skader. Træneraftaler skal genforhandles.

 

  1. senior: 

Mangler spillere og har pt. svært ved at stille hold. Skyldes bl.a. de mange skader på 1. og 2. senior.

Har haft en udeblivelse, der mangler 2 kampe, de skal gennemføres for at beholde pladsen i serie 3.

Trænerteamet stopper til vinter og der skal findes nye folk til holdet.

 

Pigeafdelingen:

Skal være med til at gennemføre store pigedag den 13. juni 2020 et arrangement i forbindelse med EM 2020. Nærmere om arrangementet senere.

 

Nyt fra UU/Drengeafdelingen:

Der har været afholdt et stormøde (trænere/ledere) hvor der bl.a. blev drøftet tværgående samarbejder.

Baneplan godkendt uden de store problemer – flot.

 

Eventuelt:

Den årlige jubilæumssammenkomst er udskudt til næste år. Der afholdes til foråret en sammenkomst for alle jubilarer fra 2019 og 2020.

 

Udfordringer omkring tøjvask. Bestyrelsen skal finde en løsning.

 

Jens Henrik sørger for tilmelding til fodboldskolen næste år. Vi skal have fundet en ny adm. Leder.

 

Jens Henrik orienterede om ny struktur for DBU-bredde. En struktur der skal godkendes på DBUK´s repræsentantskabsmøde næste år.

 

Drøftelse af procedurer for oprykning af u-spiller til 1. senior.

12. juni 2019

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:      Jens Henrik, Lars, Torben, Thomas, Eddie, Knæ og Bent

Afbud:            Brita

Mødeleder:     Jens Henrik

Referent:        Bent

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer:      Ingen

Næste møde: 12. august 2019

Sommerfest og Running 08:Dato besluttet, bør offentliggøres inden sommerferien. Der er pt. ikke aftalt yderligere, men der afholdes møde snarest i styregrupperne.

Miljø, grøn omstilling:Lars er i gang med at undersøge om vi kan få en konsulent tilknyttet, og arbejder videre med projektet.

Kommunikation (hjemmeside, FB m.v.):Lars arbejder videre med at beskrive vores strategi på kommunikationsområdet. Der er klart flest der ser opslag på FB i forhold til hjemmeside. Opslag som Pigeafdelingen, U11 i Holland, Have-udvalget, 6-7-8 i Holland, U6 pigestævne og U17 topkamp, samt skift af coverbillede havde flest ”hits”.

Hjemmesiden skal snarest muligt opdateres med nye/trænere leder.

Der er opsat kontakt oplysninger på info-tavle i gangen.

Infofolder til Sundby Idrætspark. Den ”gamle” folder – Velkommen i klubben skal ajourføres og genoptrykkes.

Økonomi:Thomas gennemgik foreningens økonomi pr. 31/5. Vi har fortsat en god likviditet og følger budgettet.Thomas havde udarbejdet sammenligningstal for de seneste 3 år og gennemgik de enkelte poster.Der er fortsat helt styr på udgifterne, og lige pt. er der kommet flere kontingentpenge ind end sidste år.

Thomas har haft drøftelser med den nye revisor, og på denne baggrund vil han tilrette vore udgiftsbilag, ligesom alle bilag skal være underskrevet at 2 bestyrelsesmedlemmer (kassereren og den ansvarlige for afdelingen/området).

Bent oplyser, at regnskab til FOS 2018 og ansøgning vedr. 2020 er afleveret rettidigt.

E-sport:Drøftelse af det videre forløb. Status er pt. følgende: Sammen med SIP, Fr. A. og har vi søgt og fået penge til at starte op i lokaler i SIP. Det er penge til opstart og begyndende drift, kurser mm. – men ikke til maskiner og stole. Nu er både DBU og DGI E-sport også kommet med, og vi søger nu om maskiner og stole – og det er der stor tiltro til, at vi får. E-sport er ikke bare gaming, men også kostvejledning, mentaltræning – og fodbold. Det er meningen, at man også skal prøve at lave et rigtigt fodboldhold ud af ”gamerne”.

Der kommer et instruktørkursus over en weekend, og DBU/DGI vil gerne i gang efter sommerferien.

Bestyrelsen drøftede herefter det videre forløb, der er i bestyrelsen delte meninger om E-sport.

Vi har brug for nogle folk, der kan være interesserede i dette – gerne unge. Det skal naturligvis ikke være de folk i klubben, der laver noget i forvejen, men dette kunne måske tiltale andre. Så det undersøges om vi kan finde personer – der kunne være interesserede i dette. Emner sendes til Jens Henrik.

I relation til forannævnte savnede bestyrelsen en mere klar rolle beskrivelse.

Rygepolitik:Bestyrelsen havde en drøftelse af vores rygepolitik, herunder om den skal udvides til at omfatte matriklen, helt eller delvist, alternativ nogle bestemte tidspunkter. Der blev ikke truffet nogen beslutning, men Lars vil se lidt nærmere på det, og kommer med et oplæg til videre drøftelse/bearbejdelse.

Forpagter:Det er nu tid til evaluering. Lars og Bent tager en snak med Lene.

Klubhus:Dennis har udarbejdet et notat med beskrivelse af hvad der er blevet lavet, forslag til evt. kommende arbejder og har lavet en arkivoversigt. Bent ser på det og kommer med indstilling til bestyrelsen.

Drengeomklædning i pavillon vil være lukket i 1-2 uger fra den 24/6. Der skal udføres reparationsarbejder i baderummet.

Der er ryddet op på loft, i containere og i haven. Flere tons er smidt ud. Blå container vil blive fjernet. Tak til alle der har deltaget i oprydningen.

Gartner har beskåret træ og hæk.

Knæ ordner utæt toilet i pavillon – tak.

1.senior:Drøftelser med trænere om kontraktforlængelse m.v. er afsluttet og bestyrelsen blev orienteret. Der var ikke helt tilfredshed med forløbet, bestyrelsen vil gerne fremadrettet orienteres løbende. Knæ stopper som assistent – og der er ansat ny assistenttræner. Spillerne er orienteret og det offentliggøres nu.

Et par af de ”unge spillere” forlader klubben og søger nye udfordringer på et højere niveau. Flere at de ”gamle” spillere fortsætter. Der er træningsopstart den 11/7. Der er aftalt 3 træningskampe og der er sæsonstart den 3/8.

2-3 senior:Begge hold fungerer godt, drøftelser med trænere/ledere om fremtiden er påbegyndt og delvis afsluttet.

Piger:Eddie oplyser, alt vel i pigeafdelingen. Omkring seniorpiger ved vi pt. ikke om det bliver 11-mands eller 7-mands. U13 piger er kommet i øst-rækken.

Drenge:U19 er blevet indplaceret i øst 1. U17 som er et fælleshold med Fremad Amager er blevet indplaceret i øst 1.

U13 som er et fælleshold med Fremad Amager er ligeledes indplaceret i øst – pulje 3.

Trænere til alle holdene er på plads og offentliggøres snarest.

13. maj 2019                                                                        Møde indkaldt af formanden

Deltagere:      Jens Henrik, Lars, Torben, Thomas, Eddie, Knæ og Bent

Afbud:            Brita

Mødeleder:     Jens Henrik

Referent:        Bent

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer:      Ingen

Næste møde: 12. juni kl. 18.30

 

FOS:

Bent orienterede om skærpede krav gældende fra i år (regnskabsaflæggelse juni 2020).

Der er tale om nye krav til ledelse erklæringer og regnskabsaflæggelse. Der komme skriftligt

materiale fra Kultur og fritid i løbet at de næste par uger. Thomas tager en snak med revisor.

 

Miljø, grøn omstilling:

Drøftelse på foranledning af Lars (emne hvordan og hvornår bliver B1908 Københavns grønneste klub ?

(co2, grøn omstilling etc.). Bestyrelsen havde en drøftelse af emnet og vedtog at der skal der ses nærmere på mulighederne. Vi er allerede gået i gang, og har fået udskiftet loftsbelysning til LED samt opsat solceller. Der er mulighed for at søge midler til en konsulent. Lars arbejder videre sagen og kommer med et oplæg.

 

Evt. udnyttelse af område ved svømmehallen:

Jens Henrik og Lars havde deltaget i et infomøde sammen med de øvrige foreninger i området, hvor kommunen orienterede om nogle muligheder for alternativ udnyttelse af området. Det er endnu på et meget tidligt stadie, men det bliver spændende at følge udviklingen.

 

Klubhus:

Oprydning udført, nu mangler der kun tømning af den blå container, og bortkørsel af samme.

Etablering af ventilation i omklædningsrum igangsat.

Der er indhentet tilbud på udskiftning af vinylbelægning i drenge omklædning. Udføres i sommerferien.

Der er foretaget delvis reparation af tagrender, der indhentes tilbud på udskiftning af den resterende del.

Foldevæg skal justeres.

Haveudvalget er i gang igen.

Der indhentes tilbud på div. udvendige malerarbejder.

 

2-3 senior:

Begge hold fungerer godt, der indledes drøftelser med trænere/ledere om fremtiden.

 

1.senior:

Drøftelser med træner/ledere om kontraktforlængelse er påbegyndt. Resultatmæssigt lidt op og ned, vi fastholder dog 2. pladsen i rækken. Tager en kamp ad gangen.

 

Piger:

Pigesenior, godt sammenhold, svingende resultater, stor aldersforskel, mangler en målmand.

 

Vi er oppe på ca. 170 piger, træner/ledere på plads på alle hold. Thomas kan fremover ikke påtage sig opgaven at starte nye hold op. Vi finder en anden løsning. I første omgang taler Eddie og Thomas sammen.

Babyafdelingen:

God tilslutning, fungerer uden problemer.

 

Drenge:

Udfordringer med ansøgning om indplacering i fællesrækkerne. Efter de nye regler er der ikke mulighed for holdsamarbejder. Kun overbygninger accepteres nu. Der er søgt på U19 samt et fælleshold for U17 (sammen med Fremad A. – vi håber på dispensation), alternativ søgt på et rent B1908 hold. I de øvrige drengerækker er der søgt dispensation til fælleshold med Fremad A.

 

Lars er indtrådt i UU.

 

Fodboldskole:

Stor tilslutning, ventelister, udvider fodboldskolen med 2 hold.

 

Sommerfest og Running08:

Sommerfest flyttes fra maj til august og forsøges afholdt sammen med Running08, muligvis den 24/8.

Eddie taler med styregruppen for Running08.

 

Kommunikation:

Kommunikation, overordnet strategi. Lars kommer med oplæg.

 

Synliggørelse af anvendelse af indtægter (kontingenter):

På foranledning af Lars havde bestyrelsen en drøftelse af dette punkt. Det blev aftalt at Thomas laver et oplæg til drøftelse på et af de kommende bestyrelsesmøder.

 

Eventuelt:

Mål på bane 5 er knækket (Bent)

Jens Henrik deltager i møde den 23/5 vedr. E-sport og Sundby Idrætspark.

Ansøgning til DIF/DGI afvist, vi kan søge igen, når igangværende projekt er afsluttet.

Der søges afklaring af evt. gammel gæld til kommunen (er hensat i 2018 regnskabet)

Nye datoer for bestyrelsesmøder, 12/6 og 12/8

8. april 2019

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:      Jens Henrik, Torben, Thomas, Eddie, Knæ og Bent

Afbud:            Brita og Lars

Mødeleder:     Jens Henrik

Referent:        Bent

Ansvar for kommende dagsorden: Jens Henrik

Materialer:      Ingen

Næste møde: 6. maj 2019

Opfølgning generalforsamling:

Tak til vennerne for tilskud til klubhus. Jens Henrik kunne supplerende oplyse, at vennerne over en 12 årig periode havde støttet klubben (senior, piger, drenge og klubhus m.v.) med omkring 1. mill.

Drøftelse af administrativ medarbejder ”bogholder”, intet besluttet.

Drøftelse af bedre budgetopfølgning overfor de enkelte afdelinger. Thomas ser på det og tager en snak med Simon fra UU.

Kommunikation, overordnet strategi. Måske en opgave for Lars ?

Ændre køreplan til næste år med henblik på at være tidligere færdig med regnskab og budget.

Arrangementer:

Running 08. Der er nedsat en styregruppe under ledelse af Sussie.

Drøftelse af udskydelse af sommerfesten og måske holde den sammen med Running 08, men indtil videre fastholder vi lørdag den 25/5. Eddie og forpagter taler sammen.

Fodboldskole afholdes med Davis som ”cheftræner” og Lene som fodboldskole leder. Samme sætop som sidste år. Alt udsolgt, men det overvejes om vi kan åbne op for lidt flere.

Klubhus:

”Røde” Jens Henrik tager en snak med ham, alt arbejde skal koordineres. Have/grønne arealer med Eddie (haveudvalget) og indvendigt (bygningen) med Bent.

Alle arbejder betalt af vennerne er igangsat (Bent og Eddie).

Gartner bestilles til beskæring af træ og hæk., pris ca. kr. 9500. (Eddie)

Nyt B1908 flag m/logo bestilles til 14m flagstang (Bent)

Prioritering af udvendig vedligeholdelse, vi går i gang med at udføre de mest nødvendige udvendige maleropgaver (Bent ansvarlig).

Opfølgning på forpagteraftale omkring åbningstider og udlejning.

Tavle æresmedlemmer. Bestyrelsen bad Bent om at stå for det.

1.senior:

JH og Knæ går i gang med at se på forlængelse af træneraftaler m.v. vedr. 1. senior.

Probanen, JH taler med Si og problemer med ungdomshold fra Fr. A.

1.senior benytter probanen fra den 6/5 til 23/5 og igen 10/6 til 13/6.

Stadion (storskærm og vandingsanlæg) JH taler med SI.

Der arbejdes på livestreaming af kampen den 8/6 mod Union.

Nogle af de unge spillere deltager i Skills.

Eventuelt:

Mål på bane 5 er knækket (Bent)

Prøveordning med gratis trænerkaffe, kr. 25 pr. kande, udgifter dækkes forholdsmæssigt af de enkelte afdelinger.

Workshop SI den 30-4 (JH og Lars deltager).

Bent deltager i FOS kursus den 6/5-2019.

Kort drøftelse af Topcentre, Skills m.v.

Nye datoer for bestyrelsesmøder, 6/5, 11/6 og 12/8

______________________________________________________________________________

B1908 – Referat bestyrelsesmøde 4/2-19
Tilstede: Eddie, Lars, Torben, Thomas og Jens Henrik
Afbud: Kenneth, Britta og Bent

1. Besøg Simion Westergaard fra Kbh. Erhvervshus.
Simon orienterede om muligheden for en digital praktikant. Vi ser positivt på det. Lars og Thomas definerer opgavebeskrivelse.
2. GF. Det meste på plads. Indkaldelse snarest. JH opfordrer til input til fmd. beretning, bredt om klubbens liv.
3. Ny café i klubhuset. Der arbejdes. Svært at fastsætte tidspunkt for færdiggørelsen, men man vil gerne være færdige lige efter vinterferien.
4. Økonomistatus. En del ubetalte regninger. Forventningen er nu et lille overskud.
5. Budget 2019. Opererer med et lille overskud. Små justeringer. Kan blive presset af kommunens tåbelige plan om brugerbetaling på baner.
6. Fra afdelingerne. Intet nævneværdigt. Betyder at det kører.
7. Evt.
– Stadioinindvielse søndag 3/3 i forbindelse med FrA’s første hjemmekamp
– DBU rep.møde 25/2 – Bent og Torben
– IFK-dialogmøde om besparelser –JH
8. Næste møde: mandag d. 11/3 kl. 19.

Ref. JH

————————————————————

Referat af bestyrelsesmøde i B1908 den 9. januar 2019.

Møde indkaldt af formanden

Deltagere:                   Jens Henrik, Thomas, Eddie, Kenneth, Bent og Brita

Afbud:                          Lars (Randi udtrådt af bestyrelsen efter eget ønske).

Mødeleder:                  Jens Henrik

Referent:                      Brita

Næste møde:                4/2-2019

Nyt fra afdelingerne: 1.senior – Frederik Storm er stoppet og Salim er kommet tilbage – holdet tager på træningslejr i uge 17.

2.senior – træneraftaler er på plads, holdet får nyt træningstøj, tak til vennerne for hjælpen med tilskud og lotteri.

3.senior – det er lykkedes at finde en ny træner til 3. senior. Det bliver Jacob Goiton. Jacob har tidligere spillet ”elite” i vores ungdomsafdelingen, samt nogle enkelte kampe på senior niveau. Har en smule træner erfaring og kender de fleste på holdet. Han vil i opstartsperioden blive hjulet af bl.a. Morten Sejer. Vi arbejder stadig på at finde en ass.træner/holdleder tilholdet.

U18 piger – 7-mandshold er tilmeldt.

Mor-holdet fortsætter med Kristine som træner

Damesenior kører godt – fortsætter med at spille i Kbh. for at undgå de store køreafstande.

Nye forpagtere: Forpagtning – de nye er startet, køkkenet er ikke helt oppe at køre endnu men der arbejdes hårdt på sagen. Thomas får styr på endelig afregning med de gamle forpagtere. Eddie taler igen med Nørlev om fjernelse af container/grill m.m. (udendørs). Hvis der afholdes arrangementer som ikke er 1908 relaterede (holdarrangementer) skal der betales kr. 500 til klubben til dækning af el, slidtage m.v.– dette fremgår stadig af kontrakten med forpagteren.

Økonomi: Ingen ændringer i forhold til tidligere udmeldinger. Thomas er ved at gøre materialet færdigt (efterposteringer m.v.), så det kan afleveres til revisor. Der er lidt uafklaret omkring nogle udeståender med kommunen. Bent forsøger at få kommunen i tale og få det opklaret.

Alle har afleveret ønsker til budgettet. Jens Henrik og Thomas arbejder videre med at få de sidste detaljer på plads.

Generalforsamling: Datoen den 26/3-2019 fastholdes. Bent laver udkast til indkaldelse. Tildeling af pokaler blev drøftet og afklares endeligt på næste møde. Der er styr på de praktiske ting (dirigent, referent o.s.v.). Formanden beder om input til beretningen.

Randi har ønsket at stoppe i bestyrelsen, og vil genopstille derfor ikke. Fra bestyrelsen side skal der lyde en tak til Randi for indsatsen, og vi håber naturligvis at du stadig kan finde lidt tid til andre aktiviteter/opgaver i klubben.

Eventuelt: Ny ansvarlig person for indendørstider søges – bør ligge i UU. (Kok har meldt sig).

Samarbejdet omkring ”2300” ændres. Enkelt hold kører videre uændret til sommerferien, andre ændres nu. UU/bestyrelsen vil i løbet af foråret komme med mere info omkring fremtiden.

U13+U14+U15 – der kommer ny struktur omkring eliten.

Ny skydedør monteres primo 2019 – tilbud på kr. 18.000 er godkendt.

DBU København holder repræsentantskabsmøde den 25/2, Torben og Bent deltager.

Der er sket mange nye ting i klubhuset, mødelokale blevet istandsat, der er blevet ryddet op (kontor, materialerum), pokalskabe malet o.s.v. Stor tak til Dennis ”røde” for den store indsats.

Slut

————————————————————————————-

Referat af bestyrelsesmøde i B1908 den 10. december 2018.

Møde indkaldt af formanden

Deltagere: Jens Henrik, Thomas, Eddie, Lars, Kenneth, Bent og Brita
Afbud: Randi
Mødeleder: Jens Henrik
Referent: Brita
Næste møde: 9/1-2019

Økonomi: Der mangler nogle indbetalinger fra nogle sponsorer – der følges op på dette asap. Der er lidt udfordringer omkring materialer købt hos Intersport, som skal betales af sponsorer. Fremadrettet indføres en ny procedure.

Året som helhed ser godt ud, god likviditet og umiddelbart ser det ud til at vi får et bedre regnskab end budgetteret/forventet. Thomas kan sige mere på næste bestyrelsesmøde.

Budget 2019 – nogle mangler endnu at sende ønsker/budget 2019 til Thomas (1.senior / de gamle). 1. senior forventer at ramme samme beløb som i 2018 – måske med en lille stigning – 3 sponsorer er hoppet fra. Der arbejdes naturligvis på at finde nye sponsorer.

Torben oplyser, at der er styr på projektet 2300 – der kommer ikke udgifter ud over det forventede.

Nyt for afdelingerne: Pigeafdelingen er vokset meget i år – det kører fint – der arbejdes lige nu på at finde flere trænere.

Ingen problemer omkring 1.senior, ser ud til at stort set alle spillere fortsætter. Det er besluttet at holdet til marts tager på træningslejr til Tyrkiet – mange har allerede tilmeldt sig. Knæ ønsker at der på sigt søges efter en ny assistenttræner til 1.holdet.

Trænersituationen omkring 2. senior er på plads – der er lavet aftaler frem til sommerferien (Morten Seier og Ko). Der søges fortsat efter nye trænere til 3 senior – det ser ikke godt ud, opgaven med at finde nye trænere skal opprioriteres.

Ungdomsudvalget arbejder på en omorganisering.

Der kommer formentlig til at ske nogle ændringer i ”2300”-samarbejdet. Nyt fra Torben på næste møde.

Klubhus: Bestyrelsen havde en generel drøftelse af vedligeholdelse af klubhuset og der var enighed om at vi er nødt til at afsætte flere midler hertil. Der vil på sigt komme flere dyre udskiftninger.

Eddie har dialog med de nye forpagtere om indretning/udskiftninger m.v., og han har kontakt til Nørlev ang. flytning af container m.v. (står udenfor).

Der er indkøbt ny foldedør, som opsættes efter nytår – den er sponsoreret at ”logen”. Stor tak til personkredsen omkring ”logen”.

GF forventes afholdt tirsdag den 26/03/19:
Vi skal have ny revisor allerede fra i år. Thomas kommer med forslag på næste møde.
På valg er: JH, Bent, Knæ, Randi, Lars.
Vedtægterne skal gennemgås – Bent tager sig af dette
Pokaler – nye skal indkøbes og emner til pokalerne drøftes på næste møde (Bent er ansvarlig for pokaler).
Anders Larsen har givet tilsagn om at være dirigent.
Brita tager referat

Eventuelt:
Fodboldskole – kører videre som aftalt i 2019– dog vil Lars/Torben undersøge alternative muligheder med start 2020.
Hver klub skal have en dommeransvarlig – tages op ved næste møde
Slut

——————————————————————————————–

Referat af bestyrelsesmøde i B1908.
19-11-2018

Kl. 18.30 – 21.30

Møde indkaldt af formanden

Deltagere: Jens Henrik, Eddie, Torben, Lars, Bent, Knæ og Brita
Afbud: Randi ogThomas
Mødeleder: Jens Henrik
Referent: Brita
Næste møde: 10/12-2018

Økonomi:
Der mangler nogle indbetalinger fra nogle sponsorer – der følges op på dette asap. Der arbejdes på en ny forretningsgang vedr. køb hos Intersport, herunder hvorledes afregning skal ske for de materialer som er sponsoreret.

Saldobalance udleveret af Thomas som har oplyst at der er styr på likviditeten og at budgettet forventes overholdt.
Budget 2019 – nogle mangler endnu at sende et budgetønsker for 2019 til Thomas, 1. senior forventer at ramme samme beløb som i 2018 – måske med en lille stigning – 3 sponsorer er stoppet.

Der forventes ingen yderligere udgifter til ”2300”.

I 2019 skal der prioriteres forbedringer til klubhuset – forskellige ting SKAL laves

Nyt fra afdelingerne:
1.senior, det ser ud til at alle spillere fortsætter i 2019. Det er besluttet at man til marts tager på træningslejr til Tyrkiet – mange har allerede tilmeldt sig. På sigt skal der søges efter en ny ass. træner til holdet.

Trænere til 2. senior er på plads. 3.senior står uden træner – ny skal findes hurtigst muligt.

Stadion – vi afventer alle at alt virker optimalt!

Pigeafdelingen er stadig inde i en god udvikling og har fået væsentlig flere medlemmer bør afspejle sig i afdelingens økonomi. Eddie oplyser supplerende at der arbejdes på højtryk med at finde flere ledere til afdelingen.

Klubhus:
Eddie har lavet en aftale med den nye forpagter at de kommer ud og kigger på hårde hvidevarer.

Container m.m. skal fjernes – Eddie rykker.
Ny foldedør forventes opsat i december mdr.

Eventuelt:
DBU’s Fodboldskole 2019 – kører videre som aftalt – dog vil Lars/Torben se på alternative muligheder fra 2020.

UU arbejder på en omorganisering/styrkelse af udvalget.

2300 samarbejdet fungerer ikke optimalt, på sigt kan det være at det alene bliver FA/B1908. Torben vender tilbage.

Dommer problemer – hver klub skal have en dommeransvarlig – tages op ved næste møde

GF vil være tirsdag den 26/03/19:

Vi skal have ny revisor, Henrik er gået på pension.
På valg er: JH, Bent, Knæ, Randi, Lars – alle på nær Randi genopstiller (der skal dog findes nye personer til at tage sig af nogle af JH opgaver som ny kampfordeler m.m.)

Vedtægterne skal gennemgås – Bent tager sig af dette

Pokaler – nye skal indkøbes, Bent

Anders Larsen – dirigent

Slut

———————————————————————————————————
Referat af bestyrelsesmøde i B1908.
18. oktober 2018
Kl. 18.30 – 21.30
Møde indkaldt af formanden
Deltagere: Jens Henrik, Thomas, Eddie, Randi, Lars, Kenneth og Bent
Afbud: Brita og Torben
Mødeleder: Jens Henrik
Referent: Bent
Næste møde: 19/11-2018

1.Økonomi
Thomas og Jens Henrik ser nærmere på forretningsgang omkring Intersport, bestillinger/fakturering m.v.

Thoms har udsendt saldobalance pr. 30/9-2918 med sammenligningstal fra 2017.
Det kan konstateres at:
-kontingentindtægter er steget
-ompostering af tilskud fra kommunen deltagertilskud/klubhusdrift
-mangler at bogføre nogle sponsorindtægter ungdom
-periodeforskydning målaktier
-dommerudgifter ligger under DBU stævner og turneringer
-ompostering af udgifter/tilskud vedr. klubhuspuljen
-ompostering af afdrag og renter m.v. vedr. prioritetslån i BRF

Kassereren oplyser at vi holder budgettet og at vi pt. har en rigtig god likviditet.

2.Forpagter:
Aftale med Lene indgået og underskrevet f.s.v. angår forpagtning og rengøring. Der arbejdes på en aftale om vask af tøj.

Lars har udarbejdet opslag til offentliggørelse snarest muligt. Der offentliggøres samtidig et opslag med tak til Isabelle og Ko.

Eddie og Bent står for udeståender omkring nødvendige investeringer ved forpagterskifte.

3. Sammenlægning af pige- og drengeafdelingen:
Ikke truffet nogen beslutning, bestyrelsen afventer en begrundet indstilling fra UU.

4. Budget:
Det er nu tid til at de budgetansvarlige afleverer ønsker/forslag til Thomas hurtigst muligt, til behandling på kommende bestyrelsesmøde.

Bent har fremsendt budgetforslag vedr. klubhus og 2-3 senior.

Bent har også udarbejdet en vedligeholdelsesplan for klubhuset og fremsat forslag til at der hvert år hensættes en beløb til kommende større udskiftninger/reparationer/vedligeholdelse, så meget som muligt, dog min. kr. 50.000 om året.

Thomas udarbejder forslag til en anderledes/alternativ fordeling af midler til de enkelte områder som kan danne baggrund for en drøftelse på kommende bestyrelsesmøder. Bestyrelsen vil samtidig drøfte en overordnet prioritering.

5.Honorering af visse administrative funktioner:
Drøftelse af de beslutninger der blev taget på forrige bestyrelsesmøde, og som kun gælder for 2018. Der arbejdes videre på en mere permanent løsning.

6.Nyt fra afdelingerne:
2. senior, der er styr på træner/leder situationen frem til sommeren 2019. Morten Seier fortsætter og der forventes indgået aftale med Ko (hjælpetræner/holdleder).

3. senior, vi skal i gang med at finde nye folk nu. Polle og Chris stopper.

Eddie oplyste at der nu var 15 kvinder/damer til damesenior.

7.Eventuelt:
Jubilæumsarrangement påtænkes afholdt lørdag den 27/10 før 1. holdets kamp. Jens Henrik er ansvarlig.

Frivilligstur, UU har fået pladserne, betaler selv af ”egne” midler.

Den 13. august 2018:

Deltagere:                    Jens Henrik, Lars, Torben, Thomas, Bent, Knæ og Brita.

Afbud:                          Randi

Mødeleder:                  Jens Henrik

Referent:                      Brita

Økonomi: Efter halvårlig resultatet ligger vi på den pæne side af budgettet. OK sponsoratet har p.t. givet en indkomst på kr. 18.000, vi bør være bedre til at markedsføre OK og herved få mere i tilskud. Forventet overskud på Running 08 på kr. 22.000 (et rigtig flot resultat). Vi forventer at holde budgettet.

Fodboldskole: Afviklingen af fodboldskolen gik rigtig god, det gav endda et overskud på kr. 7.000 hvilket ikke var forventet. Majken som stod som torholder for skolen skal have stor tak for dette – (hun har dog meldt ud at hun ikke vil står for det fremover så vi skal finde en ny tovholder til næste års fodboldskole). David og pigerne skal også have stor tak for deres hjælp. Der var enighed om at klubben/forpagter skal have åbent når DBU fodboldskolen afvikles (skal anføres i aftalen med den nye forpagter).

Forpagter: Der har ikke været den store respons på annoncen, p.t. har vi 3 konkrete henvendelser. Bent og Lars arbejder videre med opgaven. Bent oplyste at der må påregnes at skulle investeres et større beløb i køkkenet ved opstart med ny forpagter, idet klubben i rigtig mange år ikke har foretaget investeringer og fordi mange ting er helt nedslidt eller gået i stykker.

Stadion: Det er kun 1. Holdets kampe der bliver afviklet på stadion. Baneprojektet forventes afleveret ultimo august. Lys vil måske være klar omkring efterårsferien. Der skal laves aftaler med Fremad Amager omkring træning og kampe. Bane 2 til hverdagskampe er fordelt med Olympia 1 bane 2x ugentlig (deles mellem FA/B1908) – krav fra kommunen.

Klubhus: Mange ting skal laves. Der er problemer med fugt i Drengeomklædning og der skal foretages rep. af vinyl. Bent vurderer at det vil koste ca. kr. 30.000 for reparationer og etablering af bedre udluftning. Der var arbejdsdag i klubben (desværre uden den store tilslutning), de sædvanlige dukkende op og fik lavet et hel del, men der er masser af opgaver tilbage. Vi bør fremover afsætte mere til vedl. af klubhus. Bent har bestilt hovedrengøring og får ordnet alle baderum (kr. 5000). Vi bør overveje at søge klubhuspuljen i 2019.

Babyhold: Der kommer hele tiden flere nye medlemmer – stor succes.

Pigeafdelingen: Der er kommet et seniorhold og et U16 hold er stoppet.

2+3 senior: Bent har fået aftalen på plads for 2. Halvår 2018. Der skal findes nye folk til trænerstaben fra 2019.

  1. senior: Det går rigtig godt – mange kampe vindes og der er en god gejst og sammenhold i truppen. 5 spillere er stoppet (mistet bl.a. nogle til AB Tårnby) og 5 nye er kommet til og 1 spiller er kommet op fra 2 senior. Knæ er assistent træner indtil der bliver fundet en ny. Thomas Risum er ansat som målmandstræner. Knæ har talt med ”Luis Nielsen” som også gerne vil sponsorer et ungdomshold og vil samtidig lave et kampagnetilbud til alle B1908’s medlemmer.

Ungdomsudvalget: Udvalget er kommet med en indstilling til bestyrelsen om honorering af en administrativ opgave. Bestyrelsen havde en general drøftelse af honorering af administrative funktioner. Der er afsat penge hertil i budgettet.

2300-samarbejdet: Projektet er gået i gang med opstart af U14-U19 med fælleshold. I U17-årgangen deltager et rent B1908 hold samt et hold fra FA/Sundby. Vi deltager i et fælles U19-hold (benævnt Amager Elite) som administreres af FA, da de er den primære klub omkring dette hold. Vi har 4 U19 spillere med i projektet. Udgifter fordeles forholdsmæssigt mellem de 3 klubber, og FA fakturere (ekstra kontingent). U11 starter til januar et 11-mands licens. For at styre hele forløbet har man ansat en sportschef pr. 1/7 med a-licens fælles for klubberne. Torben taler med Zepp omkring opkrævning af ekstra kontingent. Der efterspørges noget mere info omkring 2300 projektet – vi skal kommunikere dette ud på hjemmesiden (Torben vil du lave et udkast til næste BS).

Diverse:

Der er blevet ansøgt om en trænerrådgiver til UU (tilbydes via DBU) kr. 2000

Intersport – der bliver afholdt et evalueringsmøde med IS på onsdag. Her forhører vi os omkring muligheden for at få klubtrøjer til under 6 år.

Budget 2019 – ansøgninger om større beløb skal sendes til BS asap.

Vi skal have underskrevet kontrakten med Martin (træner 1. Hold) asap (JH)

U11 – Nikolaj Borre har styr på dette.

Træningskampe 1. Hold / Knæ tager sig af dette.

Lars har sendt en ansøgning til foreningspuljen og fået kr. 20.000 – fantastisk – tak til Lars – han følger op og ser på andre muligheder.

Slut


Bestyrelsesmøde 03/04/17 B 1908

Dagsorden

  1. underskrift på regnskabet – ok
  1. de allerede oplyste mødedatoer for kommende bestyrelsesmøder bliver fastholdt. Referat af møder sendes først til check internt i bestyrelsen. Dagsorden samt indkaldelser står Jens-Henrik for. Ønsker/emner til dagsorden skal sendes senest én uge før de oplyste mødedatoer til Jens Henrik (med begrundelse), hvorefter det tages op på næste bestyrelsesmøde. NB: maildiskussioner er ikke altid frugtbare, så send i stedet punkter der ønskes med på dagsordenen til formanden (som beskrevet ovenfor).
  1. følgende rettelser til referat af GF – side 8, sidste afsnit, her skal rettes til ”foråret 2017” – sidste sætning efter tankestregen skal slettes – under revisor, ret til ekstern revisor fortsætter og intern ”rylle” blev genvalgt (Britta retter og sender til Thomas) Hvis der er yderligere kommentarer/ændringer til referat af GF skal disse gives senest onsdag den 5/4 til Britta.
  1. Vedtægtsjusteringer opdateres (Bent og Britta). Budgetjusteringer: FEST kr. 100.000 skal ind samt kollonne for ”Babybold! skal oprettes (Thomas)
  1. Sponsorpenge går til 1. hold’s kassen til diverse omk. P.t. sponsor aftaler for 338.000 mod et budget på 300.000. Kenneth oplyser, at man er villig til at dele det beløb der skaffes udover budget 50/50 med klubben, hvilket er godt for klubbens økonomi. Holdsponsorer skal ikke ind i regnskabet p.t. medmindre der fremover bliver lavet en faktura udstedt fra Boldklubben 1908 til sponsoren. Dog skal der her først undersøges, om klubben hænger på momsen (Thomas) inden man beslutter dette.
  1. Britta står for gennemgang/bearbejdning samt fornyelser af klubbens kontrakter og følger op på disse, samt sørger for at lave en samlet mappe.
  1. Thomas er startet op på Arbejdshjulet. Der er ønske om, at alle klubbens overordnede arbejdsopgaver bliver indført i dette. Thomas skaffer adgang til cluboffice for Torben og Simon. Torben står for at opdatere cluboffice og Bent sender excelark til Torben over de opgaver vi kender til i dag. Efterfølgende skal der navne ind på de forskellige arbejdsopgaver.
  1. Fodboldskolen – det er Andreas Nørlev der står som overordnede ansvarlig for fodboldskolen og Nicolai Borge som er skolechef for trænerne. Simon tager fat i Andreas Nørlev og beder ham om at komme med et overblik på næste bestyrelsesmøde (1/5). Baseret på dette, finder vi ud af, om der er styr på det, eller om der er steder hvor vi skal sætte ind. I mellemtiden indhenter Simon input fra UU og Morten Nielsen ift., om vi har konkrete bekymringspunkter, som der skal tages hånd om.
  1. FEST, et tilbud for dem der gerne vil træne lidt ekstra. P.t. 16 medlemmer fra u10/u11. Det er Ko og Jimmy som er trænere og yderligere er 1 ungdomstræner også med hver gang. FEST skal ikke fremover bruge kontoret til bolde m.m. Bent oplyser, at der er mulighed for at søge tilskud hos en fond (Simon) (eller bruge pengene fra vennernes tilskud på kr. 5.000) og her kunne man så indkøbe skabe/reoler/bolde/tasker m.m. Der ønskes at få engageret forældre ind i projektet som der arbejdes på. Projektet er en nul løsning for klubben men et tilbud som er godt at have ifm unge når de skal vælge klub (andre klubber tilbyde adkemier til sammenligning). Der er købt jona bolde som ikke er i tråd med klubbens aftaler så alle bolde skal skiftes ud til Nike bolde. Hvert medlem betaler kr. 600/mdr hvoraf de kr. 100 går til forplejning og resten til træner lønninger. Hvordan skal indbetalinger/udgifter ske, via indbetalingskort, via vores inkassator? (Thomas). Hvis medlemmer hopper fra undervejs skal der afgøres hvad de skal opkræves for. Budget ifm udgifter er blevet forelagt.
  1. hjemmesiden skal opdateres mere løbende og der var ønske om, at gamle nyheder kunne ses under en samlekasse for ”historik” Der skal findes en webmaster for alle årgange (Thomas) og evt. inviteres til en dags undervisning (som der blev kørt ved Kampklar). Hvis nogle kender en superbruger der vil være en overordnet webmaster som kunne hjælpe til her vil dette være velkomment.
  1. samarbejdsklubber – 2300 (sundby/fr.a.) samt BIF – her deltager vi ikke i noget mere. FCK – her har der i dag været afholdt møde, et meget interessant set-up som passer godt til vores klub. FCK lægger op til et uformelt samarbejde, hvor der bl.a. kan trækkes link ned med forskellige fodbold øvelser, eventdage tilbydes m.m. Med dette samarbejde vil der være mulighed for at skabe nogle rammer og udvikle vore spillere samt at udvikle trænersamarbejde på tværs af holdene. Det FCK ønsker er, at vi skal støtte op om deres klubdage som tilskuere til FCK kampe. Som udgangspunkt løber en aftale for 1 år ad gangen men kan stoppes/forlænges efter aftale. UU beslutter ved næste møde om man ønsker at starte samarbejdet op.

12. klubhusrenovering kører, der er bestilt solceller, dog p.t. med ukendt leveringstid men man forventer at det bliver før sommerferien.

  1. sponsorløb – der skal laves en ”one page” info til trænerene samt et link via facebook med info om dagen 6/5 (Thomas)
  2. loppemarked – den 17/6 kan ikke nås da der først skal findes en torvholder m.m. Vi udsætter beslutningen omkring fortsættelse af loppemarked og en evt. ny dato.
  1. sommerfest 10/6. der er styr på telt, borde, stole. Musikken er de samme som sidst der mangler dog den sidste tilbagemelding, men 90% sikker. Maden kommer fra slagter Larsen. Der undersøges om cafe 8’erne skal står for drikkevarerne – hvor overskud evt. deles med klubben 50/50 – Eddie undersøger priser for at finde ud af, hvem der skal køre baren. Der skal flere hænder til at hjælpe med forskellige opgaver før/under/efter festen samt med oprydning dagen efter, så alle der kan skal komme og hjælpe denne dag. Eddie kommer med et budgetoplæg. Opslag om sommerfesten skal snarest op.
  1. Pigerne – den 8/6 er der planer om at afholde spisning for hele pigeafdelingen og den 10/6 en fællesbrunch for børn/forældre fra babyholdene. Yderligere er der planer om, at opstarte et 7-mands hold for seniorpiger med start efter sommerferien (Eddie vil prøve at stable et hold sammen)
  1. senior – det blev drøftet om der evt. kunne tildeles et ”honorar” til den der skaffer sponsorer for 1.senior så længe det holder sig indenfor det samlede budget – dette overvejes indtil næste bestyrelsesmøde.
  1. kontrollørkorps – der skal laves et opslag til hjemmesiden samt denne skal hænges op i klubben (Thomas)
  1. Budgetansvarlig/opfølgning Bent 2+3 senior + U19, UU Simon/Torben følger op på, hvem det er, 1. senior Jens-Henrik og Kenneth/Jens-Henrik, Eddie pigerne.

B1908

Referat bestyrelsesmøde 9/1-17.

Tilstede: Bent, Eddie, Torben, Thomas, Jens Henrik samt Kenneth. Morten afbud.

  1. Træner 3. senior.

Mangler stadigvæk. Problematisk. Der arbejdes.

  1. Klubhusrenovering

Stadigvæk intet om byggetilladelse til solanlæg.

  1. FEST

Starter 1/2 med ca. 16. Flot. Prøve-halvsæson. Torben indgår i styregruppe.

  1. Handleplan/workshop

28/1 kl. 9-13 med Hans Vixø fra DBU-K som konsulent.

  1. Generalforsamling: valg – dirigent – referent – pokaler – afdøde mm.

21/3 kl. 19.08. Bent finder pokalliste. Udsende nyhedsbrev? JH brug for indlæg til beretning.

  1. Piger

Orientering. Kører. Eddie opdaterer pigekontakter.

  1. U – diverse -opdatere adresser

Opdatere kontakter: JH kontakter Kok og Louise. Først UU-møde senere.

  1. U19

Ny assistent: Kenneth Postvang.

  1. Senior

Orientering.

  • Sponsorer

Sponsorudvalgsmøde 17/1. JH, Thomas og Kenneth deltager. Ole Madsen trækker sig, men hjælper. Martin E trækker stort læs.

  • Status økonomi

Til revisor. Ser – forhåbentligt – nogenlunde ud.

  • Budget

Orientering og diskussion.

  • Intersport

JH møde med Poul om aftalen. GV-fordeling kan ikke meldes ud endnu.

  • Kantine

Bent og JH aftaler møde.

  • Hjemmesiden

Thomas minikursus 19/1 for interesserede. Brug for at brugen bliver bredt ud.

  • Banefordeling forår

Louise & JH

  • Julefrokost

Er blevet til klubmiddag med bestyrelse og UU 31/3.

  • Næste møde 20/2.

Jens Henrik

Referat af bestyrelsesmøde mandag d. 5/12 kl. 19.

Eddie, Thomas, Torben, Jens Henrik samt Kenneth tilstede. Bent og Morten afbud.

  1. Generalforsamling og valg
    Bestyrelsen har besluttet uformelt at lade Kenneth ”Knæ” Jørgensen indtræde i bestyrelsen indtil næste GF for at styrke arbejdet i bestyrelsen og klubben. Kenneth opstiller til næste GF.

GF 21. marts
Eddie og formanden er på valg.
Andre kandidater til bestyrelsen er velkomne.

  1. Sponsorløb og sommerfest
    Sponsorløb bliver den 6. maj, hvor 1. senior spiller på stadion og alle hold er friholdt. Hele klubben bakker op om sponsorløbet.
    Sommerfest bliver den 10. juni.
  2. Klubhusrenovering
    Stort set færdig. Mangler stadigvæk byggetilladelse til solceller.
  3. Fremtidig kontingentstyring

Vi fortsætter med Zepps system.

  1. Kontingent næste år
    Kontingent nedsættes for gammelmandshold til 800 per halvår.
    Mor fodbold får lov til at etablere holdet før der indkræves kontingent.
    Baby sættes op fra 225 til 250 per kvartal
    U8 piger sættes op fra 650 til 875 kr
    Ungdom og uddannelse op fra 850 til 875
    Søskende fra 700 til 750
    Senior falder med 40 kr til 1150
    U5-6 bliver på 650
    Trænere bliver på 450 per år (pigetrænere skal betale 450 per halvår)
    Passive bliver på 400 per år
    Onsdagshold stiger fra 850 til 875 per år
    1 senior bibeholder deres kontingent
  2. FEST – fodboldakademi efter skoletid
    Fuld opbakning fra bestyrelsen. Forhåbentlig kommer det op at stå i foråret ved nok tilmeldte.
  3. Intersport
    Problemer ift. det forventede købsmål og dermed GV. Møde med Intersport (JH).
  4. Status økonomi/budget 17
    Der skal lånes penge til at klare likviditeten. Udkast fra kassereren til budget blev gennemgået.
    Udkastet til budget sendes rundt for kommentarer.
  5. Fra UU: 2300.
    2300: Der er afholdt møde med turneringsudvalget uden deltagelse fra B1908.
    Ungdomsudvalget drøfter B1908s fortsatte deltagelse.
  6. U17-19
    Der ledes efter trænerkonstellation til U19 og ungseniorer. Flere muligheder.
  7. Senior
    Der ledes efter 3. senior træner for næste år.
  8. Piger
    Intet specielt, kører.
  9. Der udgår formentlig et gammelmandshold (superveteran), for lidt folk, evt. sammenlægning til et masters og supermasters. Hvordan aftales (JH). Evt. nyt. 7m veteran.
  10. Handleplan
    Der er lavet aftale med Hans Vixø fra DBUK.  Der er indkaldt til møde via Doodle. Både ungdomsudvalg og bestyrelsen er inviteret til opstartsmøde i januar på processen mod afklaring af, hvad vi ønsker for B1908.
  11. Kantinen
    Der er søgt støtte hos vennerne for at få lavet ekstra el-tavle mm. Det har tilkendegivet deres støtte, så det bliver sat i gang.
  12. Mødedatoer 17 indtil GF.
    jan. Kl. 17:30
    20. feb. Kl. 17:30
    8. mar. Kl. 19:00
  13. Julefrokost
    Fre 27. jan. UU inviteres.
  14. EVT.

Møde i DBUK med pigetrænere om pigefodbold.

Problem for medlemmer, at man ikke altid ved, hvor man skal henvende sig: sætte konkrete ansvarlige (bestyrelsesmedlemmer og andre) på.

TH/JH

Bestyrelsesmøde 8/12 kl 17:30

Til stede: Brian, Jens Henrik, Jesper, Torben, Eddie og Thomas
Afbud: Lasse og Bent

Økonomi
Regnskab
Kassereren regner med at alle poster for året 2016 er konteret forud for næste bestyrelsesmøde hvorefter man kan gå et foreløbigt regnskab igennem.

Budget
Alle afdelinger afgav forslag til budget. Budgettet opdateres forud for næste bestyrelsemøde. Budgettet gennemgås på næste bestyrelsesmøde.

Nyt ved ungdomsudvalget
Ungdomsudvalget vil arrangere et fyrværkerisalg. Det fik opbakning af bestyrelsen underforudsætning at brandmyndighederne godkender projektet.
Holdtilmelding er der styr på ved Jesper Dahlmann
Der tages løbende hånd om indkomne forespørgsler fra forældre og andre interessenter.
Ungdomsudvalget er ved at etablere en materialeforvaltningsordning der skal komme hele ungdomsafdelingen til gode

Fodboldskole
B1908 afholder fodboldskole i uge 31

Arrangementer
Der arbejdes på følgende arrangementer:
Medlemsmøde Tirsdag d. 2/2
Generalforsamling Tirsdag d. 15/3 såfremt revisoren kan være klar.
Sponsorløb på stadion Lørdag d. 21/5
Loppemarked Lørdag d. 18/6
Sommerfest Lørdag d. 18/6 (såfremt teltet er ledigt)
Seniorfest januar
Træner Leder fest jan/feb

Hovedrengøring
Der er gjort hovedrengøring i omklædning og toiletter af de ny forpagtere uden beregning.

Gratisvarer i Intersport
Gratisvarer forvaltes i 2016 af kassereren.

Banefordeling
Der skal laves en fordelingsnøgle så det bliver mere gennemsigtigt hvem der kan forvente hvilke tider.omkring vintertider på kunstbanen. Jesper laver et udkast.

Diverse

Hjemmeside
En professionel hjemmesideprogrammør har tilbudt frivilligt at hjælpe til med modernisere hjemmesiden. Der sættes møde op med ham.

KBU repræsentantskabsmøde
B1908 deltager 28/1 på repræsentantskabsmøde i KBU

Sport 15 i Herning
Der udloddes to billetter til dem der vil repræsentere klubben

Jesper Dahlman
Jesper Dahlman bliver 1. dametræner i FB

Fladskærms TV
1. senior har skaffet 2 fladskærme der hænges op til info tavle og og ungemiljø

Babybold
Jan Amtrup stopper. Eddie og Thomas overtager jans rolle.

Næste Bestyrelsesmøde
Den 13. Januar kl 17:30

Mødet slut kl 21:06
________________

Subject: Referat bestyrelsesmøde 6. oktober i boldklubben 1908.

Tilstede
Torben, Marc, Lasse, Jesper, Bent, Jens Henrik, Eddie og Brian (forlod mødet 19:30)
Slut 21:21

1. Forpagter
Drøftelse af forløbet, og aftale om hvornår der meldes ud om ny forpagter.

2. Økonomi
Drøftelse af de økonomiske forhold efter den ekstraordinære generalforsamling, hvor bestyrelsen trak sit forslag om ekstraordinært kontingent tilbage. Likviditeten er fortsat meget stram. Priori-tering af betalinger nødvendig. Muligheder for at lån hos vennerne. Drøftelse af muligheder for ekstra indtægter, hvoraf enkelte tiltag er sat i gang.

Der er søgt midler i kommunen til vedligeholdelse af klubhus.
Der igangsættes et klublotteri.

3. Elprojekt
El projekt – med 2 ben 1) udskiftning til LED 2) installation af solcelleanlæg
Vi skal hente flere tilbud ind end det ene vi er ved at få. Det er meningen at leverandøren skal indgå som sponsor i klubben.
Køb en sol (medlemmer og andre kan købe en sol (a la køb en mursten)
Forslag om sponsorløb hvor klubbens unge (og ældre) løber penge ind. Drøftes med ungdomsudvalget.

4. Sponsorer
Der arbejdes fortsat på at skaffe nye sponsorer til klubben.
Der er lavet en liste over sponsorer man kan henvende sig til. Både i forhold til ovenstående projekt og klubben generelt. Drøftelser med ungdomsudvalget om at og søge direkte til ungdom. Der er lavet en liste med mulige ungdomssponsorer. Der er udarbejdet en skabelon man kan tage udgangspunkt i.

4. Fyrværkeriprojekt
Jesper Dahlman var med sidste år. Jesper mener at Jans indtægtsoverslag er i overkanten, men at der nok skal være en god sum at hente. Der skal findes nogle der gider trække læsset. Projektet drøftes med ungdomsudvalget.

5. Budget 2016
Arbejdet er igangsat. De enkelte ”områder” skal fremsende forslag/ønsker til budget 2016 til Thomas hurtigst muligt, således at det kan behandles på næste bestyrelsesmøde. Alle køb og gratisvarer skal hos Intersport skal koordineres/godkendes af kassereren. Yderligere nedskæringer er nødvendige – gælder alle.

6. Træning/kamptider i vintersæsonen. Torben er koordinator. Der bliver udarbejdet en plan som koordineres med ungdomsudvalget hvorefter den vedtages endeligt af bestyrelsen. Offentliggøres hurtigst muligt.

7. Vinterturnering/futsal
Thomas har tilmeldt hold.

8. Eventuelt
Der påbegyndes en revidering af vores handlingsplan.
Der er oprettet et nyt 7-mands seniorhold til vinterturneringen.
Præsentation/offentliggørelse af nye udvalg hurtigst muligt. Med speciel fokus på ungdomsudvalget.

Referent: Thomas

_____________

Den ny bestyrelse afholdt deres første møde efter generalforsamlingen. Mødet fandt sted den 9 juni kl 19:08
Til stede: Mama, Eddie, Marc, Brian, Lasse, Jesper, Jens Henrik, Torben, Thomas.
Afbud: Bent

Et stort punkt på dagens møde var økonomien. Der arbejdes hårdt på at få styr på den nuværende situation samt at få udarbejdet et realistisk budget for 2015. Dette skulle gerne være klart til næste bestyrelsesmøde som afholdes 25 juni. En enig bestyrelse vil arbejde for at økonomien bliver meget mere gennemsigtig og forståelig for alle som ønsker indsigt.

Det andet store punkt som den ny bestyrelse har kastet sig over, er at udarbejde en struktureret organisationsplan, samt at involvere og engagere flere medlemmer i det daglige arbejde. Grundstrukturen er blevet lagt og der arbejdes frem til næste bestyrelsesmøde på at mobilisere konkrete navne til de forskelige udvalg.

Den ny bestyrelse ønsker også at være mere synlig og imødekommende overfor resten af klubben. Dette skal blandt andet ske ved at en kontakt person stiller op til en træffetid hvor man kan henvende sig med spørgsmål, ris og ros.

Udover de to hovedpunkter økonomi og organisation blev der diskuteret en masse praktiske ting som tøjvask, rengøring, børneattester, henvendelser til bestyrelsen og meget andet som udmundende i en række opgaver der nu er uddelegeret til enkelte bestyrelsesmedlemmer.


Luk